在当今数字化浪潮中，发票管理行业趋势正发生着深刻变革。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一趋势为企业的财务管理带来了新的机遇，但同时也使企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中遭遇诸多挑战。电子凭证类型繁杂、格式多样，不同部门与系统之间的协同困难，且电子凭证容易丢失等问题，成为企业数字化转型路上的绊脚石。
电子凭证会计数据标准试点工作虽已取得积极成效，试点范围也在不断扩大，但企业仍需适应新的管理模式，加速自身的数字化转型。调研数据显示，大部分企业已敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性，对电子凭证数字化转型持积极态度。在这样的大背景下，合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了切实可行的解决方案，并取得了显著成果，吸引着众多企业的关注。
国民零食巨头的管理困境
在市场的激烈竞争中，有一家畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种庞大而复杂的业务模式也给企业带来了一系列管理难题。该企业的管理流程涉及多个系统，流程繁杂且效率低下。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高，导致财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
同时，企业的事前事中管控不够连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下，难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些痛点严重制约了企业的发展，使其在发票管理行业趋势下，迫切需要寻求有效的解决方案。
合思量身定制解决方案
针对该企业面临的诸多问题，合思为其量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案涵盖了员工消费环节和财务核算、记账及档案管理环节的全流程。
在员工消费环节，合思提供了便捷的申请流程，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过【合思费控】即可轻松完成差旅申请和业务审批。【合思商城】则提供同屏比价功能，统一开票，自动拆分对账，实现记账去人工化。无论是通过合思商城订购还是TMC订购，都能为员工提供高效便捷的消费体验。
在财务核算、记账和档案管理环节，合思展现出强大的优势。【合思档案】实现多源采集，智能制档，实物档案混序归档，档案借阅全线上化管理。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，极大地提高了财务管理的效率。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它能够广泛连接异构系统，以0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为企业的会计档案管理提供了坚实的保障。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。在差旅消费方面，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。该企业年度差旅费用约200万元，通过合思的解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，同时财务入账效率提升了60%。
在业财连接和会计档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理模式，不仅规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本，还实现了智能关联，使凭证上下游单据以树状结构清晰呈现。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。
通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。财务会计档案电子化改造后，更是大幅节约了物理存储空间和维护成本。
合思方案优势与行业未来展望
合思的解决方案在发票管理行业趋势下，帮助企业解决了电子凭证数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。电子凭证数字化转型作为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来将推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路的智能化无需报销。
在发票管理行业趋势的推动下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来合规要求。合思凭借其免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等多种优势，为广大企业提供了一个可靠的选择。欢迎广大企业咨询合作，共同推动电子凭证数字化转型，体验合思带来的免费试用服务，开启财务管理的新篇章。
