在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业提升财务管理效率、降低成本、增强合规性的必由之路。然而，企业在转型过程中却面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅会导致数据错误、安全漏洞等问题，还存在数据安全风险隐患，严重影响了经济社会数字化转型的成效。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍有部分企业存在认知不足的情况。约34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这无疑存在着较大的合规风险。此外，多数企业的报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。
面对这些困境，企业急需一套高效的自动化报销解决方案，而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的财务收支管理平台，正是这样一款能够帮助企业解决难题的优质产品。
合思：财务数智化领域的实力担当
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润。
作为专精特新企业，合思在发展过程中获得了强大的资金支持，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思使命愿景：推动企业数字化绿色化转型
合思的使命是通过其财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在电子凭证数字化转型方面，合思致力于推动开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进企业数字化和绿色化协同转型。
合思助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思还帮助企业实现无需报销迈向L5级，即人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销，为企业的财务管理带来质的飞跃。
平台功能：全方位满足企业财务需求
合思财务收支管理平台具备一系列实用的功能模块，能够全方位满足企业在财务收支管理方面的需求。
– 差旅申请智能化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请和报销的效率。
– 商旅订购便捷化
平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让企业的差旅管理更加轻松。
– 发票采集自动化
拥有先进的发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票处理的准确性和效率。
– 记账流程自动化
能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，使财务核算更加高效。
功能亮点：创新引领企业报销新变革
合思财务收支管理平台具有众多功能亮点与创新之处，展现了其独特的优势。
– 无需报销分级标准
合思提出“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业的报销管理带来革命性的变革。
– 电子凭证处理优化
将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，为企业的电子凭证管理提供了更高效的解决方案。
– 生态场景全覆盖
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，将推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
– AI辅助决策支持
利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学、合理的决策。
产品优势：卓越品质脱颖而出
与其他产品相比，合思财务收支管理平台具有显著的优势。
– 强大集成能力
具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破信息孤岛，提高企业的整体运营效率。
– 定制化解决方案
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
– 持续更新升级
拥有持续更新升级的能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业提供更加优质、高效的服务。
– 专业服务保障
具备专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答。
目标用户与场景：广泛适用精准覆盖
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位，涵盖了不同规模和行业的企业，如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。
其应用场景广泛，涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等财务相关业务流程。具体包括员工差旅申请、商旅订购、发票采集与报销、财务记账与归档等环节，为企业的财务管理提供了全面、细致的支持。
成功案例：实际成果见证卓越价值
众多企业在应用合思的自动化报销解决方案后，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业的降本增效。
– 某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成了财务数字档案室；在降本方面，减少了差旅超标和手工记账等成本；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
综上所述，合思财务收支管理平台通过多种功能和创新，有效解决了企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各类痛点，如报销流程繁琐、合规风险高、数据处理效率低等问题。众多成功案例证明，合思的自动化报销解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和水平。
在当前数字化转型的大趋势下，企业应积极顺应电子凭证数字化转型的潮流，选择合思的产品和服务，加速自身的数字化转型进程，在未来的市场竞争中占据优势。合思提供免费试用、灵活定价模式等多种优惠和服务，为企业提供了低风险尝试和适合自身的选择方案。如果您也想体验高效的自动化报销解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
