在连锁零售行业蓬勃发展的今天，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，以“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，全力满足大众的零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其高效运营的背后，也面临着一些亟待解决的问题，尤其是线上报销管理方面的难题。
业务迷雾：鸣鸣很忙的报销困境
鸣鸣很忙为了提升门店经营质量，实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，形成了统一的门店经营标准。但在这高效的门店运营管理体系背后，巡店督导们却被低效的财务报销流程所困扰。
差旅报销与申请脱节，成了巡店督导们的一大烦恼。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验也较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账的压力巨大。每个月数十万的差旅费报销，让财务人员苦不堪言。
门店众多，发票审核和回收也成了难题。门店报销由总部财务负责，经常会出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票都需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题都严重影响了鸣鸣很忙的报销效率和财务管理水平。
智慧曙光：合思的线上报销管理解决方案
面对鸣鸣很忙的报销难题，合思带来了一套全面的线上报销管理解决方案。
差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。合思提供移动端申请功能，费标、差标自动校验，让员工在申请出差时就能确保合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列的功能，让差旅报销变得更加简单高效，大大减轻了员工和财务的负担。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这样一来，不仅提高了发票审核的效率，还降低了错误率，确保了财务数据的准确性。
拥抱自动化，精细核算车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。合思系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控难的问题。
落地之路：解决方案的实施步骤
合思在为鸣鸣很忙提供解决方案时，采取了严谨的实施步骤。
首先，合思对鸣鸣很忙的财务报销流程和业务情况进行了全面的调研和评估。通过与鸣鸣很忙的财务人员、巡店督导、门店员工等进行深入沟通，了解他们在报销过程中遇到的痛点和需求，为后续的解决方案定制提供了依据。
根据调研结果，合思为鸣鸣很忙定制化配置了差旅无需报销、发票统一回收管理、车补自动计算等功能模块。针对鸣鸣很忙的业务特点和需求，对系统进行了个性化的设置，确保系统能够更好地适应鸣鸣很忙的实际情况。
为了确保员工能够熟练使用合思系统的各项功能，合思对鸣鸣很忙的员工进行了系统操作培训。培训内容包括系统的登录、申请流程、报销操作、发票管理等方面，通过现场演示、案例分析、答疑解惑等方式，让员工快速掌握系统的使用方法。
在系统上线方面，合思采取了逐步推进的方式。从部分门店或业务开始试点，在试点过程中及时发现问题并进行调整。待试点运行稳定后，再全面推广到所有门店和业务。这种循序渐进的方式，确保了系统的平稳上线和顺利运行。
成效斐然：解决方案带来的成果与效益
合思的线上报销管理解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。
在采购方面，合思付款·银企直联·自动记账功能发挥了重要作用。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱了更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力用于业务拓展。员工们能够更加专注于工作，为企业创造更多的价值。
客户心声：鸣鸣很忙的高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的线上报销管理解决方案，正是帮助鸣鸣很忙提升效率、实现数字化转型的重要工具。
行动召唤：连锁零售企业的明智之选
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
众多标杆客户如鸣鸣很忙等已通过合思解决方案实现降本增效。如果您也是连锁零售企业，正在为线上报销管理问题而烦恼，不妨选择合思的解决方案。现在点击免费试用，体验合思带来的高效、便捷的线上报销管理服务，一起挖掘企业净利润，实现可持续发展。
