在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理的必然趋势。然而，企业在电子凭证管理的征程中，却遭遇了重重阻碍。电子凭证全面数字化应用的道路上，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
许多企事业单位在电子凭证处理上，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。现阶段，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有不少问题存在。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，而且多数企业在会计凭证存储方面，还停留在传统纸质档案阶段，这无疑潜藏着巨大的合规风险。
在电子凭证的报销、入账和归档环节，多数企业陷入了纸电并存的困境。传统的发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，也让企业在转型之路上举步维艰。差旅报销合规性也在这样的大环境下受到严重挑战。
面对企业电子凭证管理的诸多痛点，合思带来了全面的解决方案，助力企业提升差旅报销合规性。
合思全维赋能：破解电子凭证管理密码
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，从而有效提升差旅报销合规性。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，对差旅报销合规性有着重要意义。它涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了全流程数字化管理。同时，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，零开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为差旅报销的合规性提供了坚实保障。
合思平台利刃：核心功能闪耀光芒
合思财务收支管理平台的核心功能亮点突出，极大地提升了差旅报销合规性。
差旅申请功能支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。商旅线上订购功能提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，从源头上规范差旅流程，保障差旅报销合规性。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能让系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，进一步强化了差旅报销合规性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，严格把控差旅费用的合规性。
平台还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用支持用户通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，为差旅报销合规性的管理提供了便捷性。
合思方案成效：企业收获显著红利
企业使用合思解决方案能够获得显著收益，在差旅报销合规性方面表现出色。
在降本增效方面，某企业通过应用合思解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。员工报销周期缩短，财务人员人工成本节约了50%，还减少了纸张浪费和档案管理成本，这一系列成果都离不开差旅报销合规性的有效提升。
合思方案能够提升企业的财务管理能力和员工的数字化意识，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率，同时增强员工的数字化意识，从整体上保障差旅报销合规性。
在保障财务合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，确保差旅报销的每一个环节都符合合规要求。
合思方案还推动了企业数字化和绿色化协同转型。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，同时实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手，而差旅报销合规性则是这一转型过程中的重要支撑。
合思方案适配：典型场景精准覆盖
合思解决方案适用于多种典型场景，在这些场景中都能有效提升差旅报销合规性。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂，管理流程跨多个系统，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大的企业，合思方案能够解决其电子凭证管理难题，保障差旅报销合规性。
主营业务建设覆盖面广、出差频繁，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统但管理仍复杂的企业，也能从合思方案中获得有效解决方案，规范差旅报销流程，提升合规性。
数据分散在内部多系统、业务流程断裂、费用管控难以落地、预算超标情况时有发生，财务月均处理单据量大且需大量打印粘贴凭证的企业，合思方案可以优化其管理流程，提高差旅报销合规性。
企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难的场景，合思方案也能很好地应对，确保差旅报销的合规性。
合思方案实证：客户案例彰显实力
众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案在提升差旅报销合规性方面的实力。
某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，差旅报销合规性得到显著提升。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时保障了差旅报销的合规性。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著。实时掌握付款进度，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，差旅报销合规性达到了新的高度。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，差旅报销合规性得到了有力保障。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，提升差旅报销合规性。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的功能、成功的案例和良好的口碑，能够为企业提供全方位、个性化的解决方案，有效提升差旅报销合规性。合思还提供免费试用和灵活定价模式，并有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，让企业无后顾之忧地开启数字化转型之旅。
如果您的企业也想提升差旅报销合规性，实现财务管理的升级和企业的可持续发展，不妨点击免费试用合思解决方案，开启企业数字化转型的新篇章！您还可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手等方式，进一步了解合思解决方案。
