在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，无疑标志着会计管理模式正经历着全面变革，一个电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等诸多数字鸿沟，这些问题如同绊脚石，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，脱颖而出。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。在发票管理行业趋势的推动下，合思正以其独特的优势，为企业的财务数字化转型注入新的活力。
零食巨头的财务困境
在零食行业，有一家国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。这样庞大的业务体系，使得管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，该企业面临着诸多难题。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务人员的真正价值。
同时，企业在事前事中的管控上不够连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。在发票管理行业趋势下，这种粗放的管理模式显然无法满足企业精细化成本管控的需求。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这一系列的财务痛点，让企业在数字化转型的道路上举步维艰。
合思量身定制解决方案
面对该企业的重重困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，合思提供了一套便捷的流程。员工只需进行差旅申请，经过业务审批后，就可以在合思商城进行订购，或者选择TMC订购。同时，合思商城对账单和TMC对账单清晰明了，方便对账。在发票管理行业趋势下，这种便捷的消费流程和清晰的对账方式，大大提高了员工的工作效率。
在财务核算、记账环节，合思通过对账结算中心，实现了灵活的操作。线上可以进行统一开票、自动拆分结算和自动记账；线下则可以进行统一开票、线下结算和手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理环节，合思更是展现出了强大的优势。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。此外，合思还提供了便捷申请、同屏比价、多源采集等特色服务。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请；合思商城统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，实现了同屏比价；合思档案智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了多源采集。这些特色服务，在发票管理行业趋势下，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
显著成效见证合思实力
该企业在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约了200万 + 。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这充分说明了合思的解决方案在控制差旅成本方面的有效性。
在财务入账效率方面，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%。这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在业财连接方面，合思的解决方案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在发票管理行业趋势下，这种业财有机连接的模式，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思引领企业财务数字化未来
综上所述，合思在企业财务数字化转型中发挥了至关重要的作用。通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，合思帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证数字化转型的加速，发票管理行业趋势也在不断变化。合思将继续发挥其技术优势，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
合思拥有一支专业的顾问和技术支持团队，他们将为客户提供全方位的服务保障。新客户还可享受为期一个月的免费试用，亲身感受合思的产品和服务带来的价值。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，加入合思的数字化转型之旅，开启企业财务数字化的新篇章。在发票管理行业趋势的引领下，合思将与您携手共进，共创美好未来。
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