在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，这一趋势使得企业财务档案管理面临着全新的挑战。企业的信息化建设如同短板明显的木桶，亟待“恶补”。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业的不同角色面临着各自的难题。企业高管被纸质档案管理成本高、数据难以分析利用等问题所困扰；财务人员则需花费大量时间进行档案整理，工作枯燥且繁复；业务人员在报销流程中也遭遇诸多繁琐环节。而且，传统的档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险，例如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的背景下，电子会计档案管理平台的出现成为必然，合思档案应运而生。
合思档案：数字化档案管理先锋
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务，犹如一位贴心的管家，解决企业内外交困的档案管理问题。
合思创立于2014年，多年来一直致力于云产品服务的创新。目前，它已经服务了6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强的荣誉。同时，合思还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，其安全性和专业性得到了充分的认可。
合思档案能为企业带来显著的价值。它可以为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。据统计，使用合思档案能够实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约、90%的检索效率提升以及100%的管理合规性。此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收，其专业性和可靠性不言而喻。
核心功能：多场景解决方案的智慧集成
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，这些方案涵盖了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，如同一个功能强大的工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，它都能提高档案管理效率，释放档案数据价值。就像一位高效的情报分析师，能够快速准确地从海量数据中找到有价值的信息。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这就好比为企业打造了一个可以自由定制的仓库，能够根据企业的需求灵活调整。
数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这一方案让数电票的管理变得更加简单高效，就像一条自动化的生产线，确保每一个环节都准确无误。
优势对比：传统与现代档案管理的鲜明反差
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统档案管理方式存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，而合思档案能实现显著的降本增效。它彻底告别传统手工归档，档案不打印，让企业更有效的“收紧钱袋子”。
在归档、储存环节，传统档案管理存在纸质文件储存问题和数据存储线下载体问题。而合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。就像一座桥梁，将企业各个业务环节紧密连接起来。
传统档案数据难以有效利用，而合思档案能让数据“活起来”。它真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到极大提升。此外，合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。
应用案例：真实场景下的卓越成效
合思档案在不同企业中都有着出色的应用效果。某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。该方案使整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。
某教育集团存在低效的档案管理现状，合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
展望未来：合思档案助力企业数字化腾飞
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是会计档案政策规定的推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，将在企业数字化建设中发挥重要作用。
合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代。未来，它将能更好地服务企业，让更多企业享受数字化转型带来的降本增效。而且，合思在全国多地设有服务网络，拥有专业的服务团队，能为企业提供全方位的支持和保障，推动企业财务数智化进程。
