在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票系统正以前所未有的速度扩张。相关数据显示，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待“恶补”。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
然而，在纸电混合时代，企业各层级人员在档案管理方面面临着诸多问题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的困境；财务人员每日需处理大量档案数据，整理工作不仅耗费时间，还枯燥繁复；业务人员则饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。传统纸质档案管理更是存在着诸多弊端，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、对档案室等存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据无法有效利用；高合规风险包括电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。好在国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来，电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案这款产品应运而生。
多元方案，满足不同企业场景需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案优势显著。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过线上一套电子数据管理，保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，大大提高了效率，真正做到会计档案不打印、应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案赋予企业更大的灵活性。它可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，让企业能够高效管理不同类型的档案。
证据链完整性解决方案则为财务合规保驾护航。通过可视化的规则引擎，它提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。
核心功能，彰显产品独特优势
合思档案在多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等方面展现出强大的核心功能与优势。
多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。
智能制档依靠规则引擎实现自动组装。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。
档案管理具备权限管理和精准管控能力。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。此外，档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，能够灵活拓展档案目录框架。
档案应用实现了多维检索，满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件可快速定位结果，还支持批量检索。同时，它提供一站式预览和穿透联查功能，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。
实际案例，见证产品卓越成效
合思档案在不同企业的应用场景中都取得了显著的实际效果。
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，业务与财务数据穿透联查。这使得企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率大幅提升。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本也大幅降低。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案广泛连接，标准统一；业务检测方案能快速核查档案关系链条；跨系统调阅方案可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年。
中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多、数据隔离、实物存档占用空间等问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，统一数据标准；智能化制档方案实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，企业降本增效和数字化转型的需求愈发迫切。合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。众多事业单位、央企、行业领军企业、国家试点企业等都选择了合思档案，众多客户对合思档案给予高度评价，如实现无纸化、管理效率大大提升、减少成本等。
合思档案拥有专业的技术和服务团队，在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的优质选择。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击下方链接免费试用，开启企业档案管理的新时代。
