合思差旅管控方案：解锁企业净利润增长密码

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入增长平缓期，利润增长也遭遇瓶颈。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。它涵盖了从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的差异产生巨大的弹性空间。2024 年企业差旅市场虽整体转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业仍难以平衡业务拓展与成本管控，成本压力亟待释放。此外，线下差旅费用的不透明性更是给企业成本管控带来了严峻挑战。据合思调研数据显示，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判断其真实性。

面对这些差旅管控难题，合思为企业提供了一套全面且高效的解决方案，助力企业有效管控差旅成本，挖掘更多净利润。

合思差旅管控方案全景概览

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024 中国企业差旅管控分析报告》，基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业提供了切实可行的解决方案。

此外，合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。

合思打造的易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工利用特制二维码，通过银联系统实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。该卡覆盖线上 + 线下的因公消费全场景以及国内与国际的支付需求，有效消除了企业员工因公消费管理的“盲区”，在数据管理与归档方面提供了极大的便利。

合思方案核心功能亮点

• 线上线下全域覆盖
  合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。不仅提供机票、酒店大客户协议价托管，还支持携程、美团会员联合登陆。易商卡的线下消费解决方案，让线下消费也能轻松管理。同时，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了工作效率，也保障了数据管理与归档的准确性和及时性。

• 国内外资源整合
  在全球范围内，合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大 OTA 资源，多平台接入比价。接入全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超 5W 家，实现同屏比价。覆盖 73 个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务。多语言版本满足海外员工自助下单的需求，无论是国内还是国外的差旅活动，都能在合思的平台上得到高效管理，相关数据也能妥善进行数据管理与归档。

• 管控体验双优保障
  合思具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。优惠券 + 合力省、买贵赔等策略，让员工在享受优质差旅体验的同时，为企业节省成本。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类 BI 看板等功能，实现了对差旅活动的有效管控，也为数据管理与归档提供了丰富的信息来源。

• AI 智能规划助力
  合思引入了强大的 AI 功能，如 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手。这些 AI 工具能够为员工提供更智能、更便捷的差旅服务，同时在数据管理与归档方面，利用 AI 技术可以实现更高效的数据处理和分析。

合思方案用户收益显著

• 成本节省立竿见影
  通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，合思能够科学地降低差旅成本。“合力省”项目让首批开启的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。这充分体现了合思在成本控制方面的强大能力，也有助于企业更好地进行数据管理与归档，分析成本节省的原因和趋势。

• 效率提升效果突出
  合思的解决方案减少了员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗。AI 智能推荐助手可自动完成机票、酒店等预订，还能提供目的地旅行小贴士，员工可轻松获得更高效价比的差旅方案。合思易商卡让员工无需垫资，报销单填写、发票关联和费用导入更便捷。这些都大大提高了员工的工作效率，也使得数据管理与归档的流程更加顺畅。

• 体验优化贴心周到
  灵活的差旅标准调整策略保证员工在不同季节的出差体验。多语言服务、聚合用车服务等满足员工海外出差需求。员工能够在舒适、便捷的环境中完成差旅活动，提高了员工的满意度，同时也为数据管理与归档提供了更准确的基础数据。

• 合规管理安全可靠
  BI 差旅风控系统对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，及时发现异常并发出预警。电子会计档案管理系统适应数电票时代要求，实现财务档案的全链路管理、合规性管理，降低合规风险。在数据管理与归档方面，确保了企业数据的安全性和合规性。

合思方案典型应用场景

• 下沉市场拓展利器
  当企业业务向三四线城市扩展，差旅频率在三四线城市逐步增高时，大部分企业目前管控维度仅支持到“市”。合思可与企业建立深度合作关系，提供覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，并科学设置更精确的差标管控金额。这有助于企业在下沉市场拓展中更好地控制成本，同时进行有效的数据管理与归档，分析市场拓展的成本效益。

• 海外市场拓展帮手
  随着出海业务增加，企业国际差旅管理需求增大，面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。帮助企业解决海外差旅管理难题，同时保障数据管理与归档的准确性和及时性。

• 线下消费管控能手
  企业员工线下支付的差旅费用占比较高且不透明，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。有效解决了线下消费管控难题，也为数据管理与归档提供了完整的线下消费数据。

• 数电票管理专家
  在数电票时代，企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，会增加成本和合规风险。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，盘活业财数据价值。为企业在数电票管理方面提供了有效的解决方案，也优化了数据管理与归档的流程。

合思方案客户成功见证

某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这体现了合思在合规管理方面的强大能力，也为企业的数据管理与归档提供了重要的风险防控依据。

2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4% 下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这充分证明了合思在成本节省方面的显著效果，相关数据也为企业的数据管理与归档提供了有力的业绩支撑。

2023 年某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这展示了合思在下沉市场拓展中的应用成效，也为企业的数据管理与归档提供了有价值的市场分析数据。

合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为 71%、213% 和 220%。应用电子会计档案可降低 70% 的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100% 管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这体现了合思在数据管理与归档方面的卓越能力，为企业提供了高效、合规的数据管理解决方案。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为企业提供优质的服务和支持。

如果您也想解决企业差旅管控难题，挖掘更多净利润，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。