在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为财务数智化的必由之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化不仅是时代发展的必然趋势，更是优化管理流程、突破传统报销模式困境的关键所在。在传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的重重挑战，而电子凭证的全流程无纸化能够有效解决这些问题。同时，它还能降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到了行业发展的需求，顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。接下来，让我们深入了解合思档案在发票管理方面的卓越表现，为您呈现精彩的发票管理案例。
破解档案管理难题，构建全面解决方案
在企业的日常运营中，档案管理往往是一项复杂而繁琐的工作。合思档案针对企业面临的档案管理难题，提供了一套全面而系统的解决方案。
合思档案依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这种一站式的服务模式，企业能够实现财务流程的高效整合和协同运作。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，确保财务档案的原生性存储，有效规避了电子化时代带来的档案管理风险。在实际操作中，它对接各类异构系统，利用生成式接口自动采集档案数据，与NCC、U9、OA、CBS等系统实现无缝连接。这不仅释放了财务人员的精力，还能让凭证数据自动匹配组装，通过业务检测保障证据链的完整，同时实现档案关联规则的可视化配置。
此外，合思档案还提供了一系列丰富的功能和服务。它具备电子凭证采集、验签、解析、校验等功能，能够自动填报、自动入账，并封装入账结构化信息，实现自动归档。同时，还提供文件传输、邮件短信、系统直联等服务，将原始凭证信息同步至档案服务，为企业的档案管理提供了全方位的支持。在众多发票管理案例中，合思档案凭借这些功能帮助企业解决了档案管理中的诸多难题，实现了高效、精准的档案管理。
聚焦核心功能优势，凸显卓越价值
合思档案拥有众多独特的核心功能和显著优势，这些优势使其在发票管理案例中脱颖而出，为企业带来了巨大的价值。
合思档案具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全生命周期的管理。这一管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在智能采集方面，它借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了高效的档案采集。在预归档服务中，集成服务、规则引擎、元数据服务等为档案的准确分类和整理提供了保障。基础管理环节包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保档案的安全和有序管理。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
在具体的功能实现上，档案采集采用开放式接口互联，支持自主采集，能够对大文件进行自动切割，实现数电票的自动化解析。档案制档过程中，实现了智能关联、自动组装，进行四性检测和业务检测，并支持自定义版式文件。档案管理具备精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理等功能，档号符合国标要求。档案利用方面，支持多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查、实物混序归档和可视化盘点档案数据等功能。
自动化归档是合思档案的一大亮点，它告别了重复性的工作，使档案利用更加便捷高效。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。在成本节约方面，以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后年总节约成本可达338,910元。这些显著的优势在众多发票管理案例中得到了充分体现，为企业带来了实实在在的效益。
多元行业应用案例，见证显著成效
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，下面通过几个实际的发票管理案例，展示其在不同行业的卓越应用效果。
好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，取得了显著的成效。在人工耗时方面减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年减少综合成本20万元。通过合思档案的应用，该公司实现了档案管理的高效化和精准化，提升了整体运营效率。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达到5000万元，报销效率提升了300%。这一案例充分体现了合思档案在节约资源、降低成本和提高效率方面的强大优势。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，有效降低了运营成本，年节省超30万元。同时，业财融合提升了80%，财务提效90%，确保了100%的合规降本。在发票管理案例中，云海肴的成功经验为餐饮行业提供了良好的借鉴。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。这表明合思档案能够有效提升企业档案管理的质量和效率，保障企业的合规运营。
抓住转型机遇，选择合思档案开启新征程
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案以其卓越的功能和显著的成效，在众多发票管理案例中得到了充分验证。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，免费试用合思档案，开启企业财务数智化的新篇章。未来财务用合思，让有限更有效！
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