在当今数字化飞速发展的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票系统全覆盖目标的推进，企业财务档案管理进入了一个全新的阶段，信息化建设成为了企业亟待解决的问题。数电票系统管理要求的特殊性，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本巨大，不仅花费大量资金，而且储存占地严重，同时档案数据难以进行有效的分析利用；财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗费大量时间，枯燥繁复；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，效率低下。
然而，国家政策的支持为企业带来了新的转机。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的合法性。这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，电子会计档案成为了企业数字化建设的必然选择。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业解决财务档案管理难题提供了有效的方案。
合思档案：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案不仅聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等功能，更重要的是提供了电子会计档案管理服务，助力企业实现业财融合。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。其便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
核心功能：智能与创新的完美融合
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智能采集：多元渠道，精准汇聚
合思档案的智能采集功能，犹如一个强大的信息收纳器。外部生态通过规则引擎、业务映射等方式进行采集，内部则通过EAI插件、API接口等进行采集。它支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，无论是线上系统的数据，还是线下的手动采集和自主补录，都能轻松应对。这种多元的采集方式，确保了企业会计资料的全面汇聚，为数电票系统下的档案管理提供了坚实的数据基础。 -
智能制档：规则驱动，高效关联
智能制档功能是合思档案的一大亮点。规则引擎可实现会计档案关联规则的可视化配置，自动关联匹配及组装核心会计凭证，大大减少了人工匹配的工作量，据统计可减少90%。字段映射让查询更加便捷，打破了业务属性标签的限制，实现了凭证数据业务化、业务数据财务化，使得档案管理更加符合企业的实际业务需求。 -
双模式检测：合规保障，业务适配
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据的真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保档案管理既符合国家政策要求，又能满足企业自身的业务需求。 -
大数据解决方案：海量数据，高效处理
在数电票系统下，企业面临着海量的单据数据。合思档案的大数据解决方案能够支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
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降本增效：成本锐减，效率飞升
与传统档案管理方式相比，合思档案在降本增效方面表现卓越。它可70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率。企业使用合思档案后，装订匹配耗时、利用耗时、打印成本、空间成本都大幅降低。在当前经济环境下，这无疑为企业节省了大量的资金和资源。 -
合规管理：政策遵从，财税无忧
合思档案满足国家政策对电子会计档案的要求，实现归档即合规。它解决了电子会计凭证文件无有效管理手段的问题，保障了企业财税管理的合规性。在数电票系统的监管下，企业无需担心档案管理不合规带来的风险。 -
便捷性：打破限制，自由调阅
合思档案打破了物理空间的限制，企业人员可在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，通过关键词检索可快速定位相关档案，降低了查询难度。无论是在办公室还是外出办公，都能随时随地获取所需的档案信息。 -
扩展性：灵活定制，高效管理
合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装。企业可按自身管理需求自定义归档目录，实现不同档案类型的高效管理。这种灵活性使得合思档案能够适应不同企业的多样化需求，为企业的长远发展提供了有力支持。
应用案例：真实见证，价值彰显
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大型企业：数据整合，管理升级
某企业年单据量高达2.6亿，在使用合思档案前，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，业务+财务数据穿透联查。企业成本降低，管理实现自动化，在数电票系统的运行下，档案管理更加高效有序。 -
集团型企业：标准落地，合规环保
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。使用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时做到低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
中小企业：统一存储，全生命周期管理
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。使用合思档案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现了全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
民办教育集团：简化流程，提高效率
某民办教育集团业务系统多，档案管理存在采集、存储、整理、利用等多方面问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
未来展望：数字化转型的得力助手
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。它帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代。未来，合思将为更多企业提供更优质的财务数智化服务，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。同时，合思在全国多地设有服务网络，拥有专业的技术和服务团队，为企业使用合思档案提供全方位的支持和保障，助力企业在数字化浪潮中稳步前行。
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