在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮中，一系列政策举措如璀璨星辰照亮了企业财务数智化的前行道路。2021年12月1日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作帷幕，到2023年12月1日，数电票已如春风般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一里程碑事件标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化宛如一股清风，给企业带来了诸多益处。它优化了业务流程，改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，就像为企业的财务工作打开了一扇便捷之门。同时，它还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢，宛如企业发展道路上的助推器。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，犹如一道道关卡，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这关键时刻，北京合思信息技术有限公司挺身而出，积极应对这些挑战，为企业的财务数智化转型注入了强大动力。
智能之选：合思财务收支管理平台
合思，一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，宛如一颗璀璨的明珠，在财务领域闪耀着独特的光芒。它的出现，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，让企业的财务工作变得更加轻松、高效。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，就像一个功能强大的财务管家，为企业的财务管理提供了一站式解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，犹如三个智慧的大脑，不断为产品的升级和优化提供动力。同时，它在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，就像一张庞大的服务网络，为企业提供及时、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，会计档案自动化也得到了有效实现，就像找到了一把开启财务成功之门的钥匙。
核心功能：解锁电子凭证数字化密码
合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能，这些功能就像一把把精准的钥匙，为企业解锁电子凭证数字化的密码，实现会计档案自动化。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，就像一个智能的秘书，为员工处理繁琐的差旅事务。同时，它还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排变得更加轻松、便捷。
发票采集功能更是合思的一大亮点。它可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，就像一个精准的扫描仪，快速、准确地处理发票信息。在审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明、规范。
自动记账功能减轻了财务人员的工作量。它根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，就像一个智能的会计助手，高效、准确地完成记账工作。此外，合思还提供商旅分析功能，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业的决策提供有力支持。
在技术保障方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，就像一个坚固的堡垒，守护着企业的财务数据。它还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，让企业的财务管理更加高效、便捷。
优势凸显：合思VS传统财务处理
与传统财务处理方式相比，合思在电子凭证数字化、降本增效等方面具有显著优势，能够更好地实现会计档案自动化。
传统财务处理存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，而合思的平台借助计算机软件，能够直接提取电子凭证存储的会计信息，执行查验功能，既不受限于不同的信息平台，也无需人工辅助识别操作，一键归档，真正实现全流程数字化，让会计档案自动化变得更加轻松、高效。
从调研结果来看，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而合思的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，提高了业财协同效率，让企业的财务管理更加顺畅。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，而传统的会计档案管理存在数据分散、实物存档占用空间大、操作耗时长易出错、查阅不便等问题。合思的方案让会计档案自动化更加完善，为企业节省了大量的时间和成本。
此外，合思的平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，而其他一些产品可能无法做到如此全面的场景覆盖。合思的这一优势，让企业在数字化时代的财务管理更加灵活、便捷，进一步推动了会计档案自动化的发展。
案例见证：合思助力企业腾飞
众多不同类型的企业应用合思产品后，取得了显著的成效，充分展示了合思在会计档案自动化方面的实际应用价值。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思就像企业发展的助推器，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思为企业的发展提供了强大的支持，让企业在会计档案自动化的道路上越走越远。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规，灵活覆盖因公消费全场景等。合思帮助企业在数字化时代实现了会计档案自动化，提升了企业的竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。合思为企业的财务管理带来了质的飞跃，让企业的会计档案自动化达到了新的高度。
展望未来：合思引领财务数字化新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在会计档案自动化方面取得了显著成效。
随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进，合思将继续发挥自身优势，不断迭代产品功能和性能，为更多企业提供优质的解决方案，助力企业更好地适应数字化时代的发展，进一步推动会计档案自动化的普及和应用。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，以及良好的口碑和市场反响。未来，它将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与更多企业共同推动行业的进步和发展，让会计档案自动化成为企业财务管理的新常态。
同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。在这个过程中，合思将不断探索和创新，为企业的财务数字化转型和会计档案自动化贡献更多的力量。
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