在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的发票自动审核技术和全面的财务数字化解决方案,正助力众多企业突破财务困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂,传统的财务管理方式已难以满足企业的发展需求。大量自研系统难以整合,形成数据孤岛,导致信息流通不畅;传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端;预算与业务缺乏有效链接,事后管控往往难以避免超标情况的发生;报销流程冗长,审批缓慢,使得财务稽核和做账的压力与日俱增。同时,国家对企业财税合规的监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这也促使企业加速财务数字化转型的步伐。
合思方案:破解企业财务困局
合思财务数字化解决方案犹如一把金钥匙,能够有效解决企业面临的诸多财务痛点。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具备强大的集成能力,它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成,实现数据的互通共享。这一举措打破了系统之间的壁垒,解决了多系统林立导致的数据孤岛问题。通过多系统集成,企业的各项财务流程得以整合到一个统一的平台上,实现了流程的自动化和智能化,大大提高了财务工作的效率和管理水平。
此外,合思还提供定制化的解决方案。无论是集团型公司、高端制造企业还是医药企业,合思都能根据不同企业的业务特点和需求,量身打造适合的财务数字化方案,确保方案能够精准匹配企业的实际情况,为企业带来最大的价值。
核心优势:发票自动审核技术领衔
发票自动审核技术是合思财务数字化解决方案的核心优势之一,它贯穿于整个解决方案的各个环节,为企业的财务管理带来了诸多便利。
-
无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统集成能力,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。发票自动审核技术在系统集成中发挥着重要作用,它能够确保数据的准确性和一致性,为企业的决策提供可靠的支持。 -
预算管控:精准把握资金流向
合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。若未超标,默认继续审批;若超预算,则会实时发出预警。发票自动审核技术在预算管控中能够对发票信息进行快速准确的审核,确保每一笔费用都在预算范围内,有效避免了超支情况的发生。 -
发票智能处理:保障财务数据质量
合思的发票智能处理功能涵盖了发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多个方面,支持多种发票使用规范。发票自动审核技术能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
成功案例:见证方案卓越成效
合思财务数字化解决方案在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。发票自动审核技术在其中发挥了关键作用,它确保了报销发票的准确性和合规性,加快了报销流程的处理速度。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。发票自动审核技术帮助企业快速准确地审核发票,确保了财务数据的真实性和准确性,为企业的财务管理提供了有力支持。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工,优化了流程,保障了数据传输的安全性,支持实时分析和快速决策。发票自动审核技术在企业的财务管理中发挥了重要作用,它提高了发票处理的效率和准确性,为企业的数字化转型提供了有力保障。
亿嘉和科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。发票自动审核技术贯穿于整个流程,确保了每一张发票的合规性和准确性,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
携手合思:开启财务数字化新征程
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和技术支持。同时,合思不断进行技术创新和产品升级,能够根据企业的发展和变化,持续优化解决方案,满足企业日益增长的财务数字化管理需求。
如果您的企业也渴望在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,不妨选择合思财务数字化解决方案,体验先进的发票自动审核技术带来的便捷与高效。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/