在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度改变着企业财务档案管理的格局。根据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑让企业财务档案管理直面新的挑战。会计档案政策规定也在不断适应这种变化，对企业的信息化建设提出了更高要求。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同层级人员都面临着诸多档案管理难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境，其中高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大，这无疑是对企业资源的一种浪费；高隐形成本则表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，导致内部协作滞后。财务人员则被档案整理耗费时间、工作枯燥繁复的问题所困扰。业务人员也在繁琐的报销流程中疲于奔命。而合思档案的出现，正是为了解决这些问题，下面就让我们深入了解一下这款产品。
合思档案全景探秘：解锁高效档案管理新图景
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一位智慧的档案管理专家，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这就好比是一套全方位的“组合拳”，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它具备广泛连接业财系统的强大能力，就像一个高效的信息枢纽，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。在这个过程中，它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理以及利用，整个流程就像一条精密运行的生产线，便捷调阅无需打印，混序归集免去组装的麻烦。
合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题，带来了实实在在的效益。它能为企业70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，还能100%保证管理合规性，严格遵循会计档案政策规定。这就像是为企业的档案管理开启了一扇高效、节能、合规的大门。
合思档案核心揭秘：科技赋能档案管理新高度
合思档案在技术和功能上有着诸多亮点，宛如一座科技的宝库，为企业档案管理带来了专业与创新的力量。
大数据解决方案是其强大的基石，它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。无论是深入提取、匹配、查询、预览、下载还是存储等多个环节，它都能高效完成，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，让企业在海量数据中轻松找到所需信息，符合会计档案政策规定对数据高效管理的要求。
档案扩展解决方案则给予了企业更大的灵活性。它可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录就像是企业档案管理的“定制钥匙”，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，让企业能够根据自身需求打造专属的档案管理体系。
证据链完整性解决方案是合思档案的一大特色。通过可视化的规则引擎，它提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，能够形成完整的档案证据链。同时，它还能自动检测证据链的完整性，保障财务合规，为企业的财务安全保驾护航，严格遵循会计档案政策规定对档案完整性和合规性的要求。
数电票解决方案更是紧跟时代步伐。它提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理，让企业在数电票管理上更加得心应手。
合思档案优势凸显：对比传统管理脱颖而出
将合思档案与传统档案管理方式进行对比，就像一场现代科技与传统模式的较量，合思档案在各个方面都展现出了明显的优势。
在成本方面，传统纸质档案管理的高显性成本让人头疼，纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大，而合思档案则能70%节约纸张成本、75%节约整理成本，就像一个精打细算的管家，为企业节省了大量的资源和资金，符合会计档案政策规定对企业节约成本、高效管理的导向。
在效率方面，传统档案管理手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。而合思档案则能90%提升检索效率，实现自动组装、归档，最大程度减少人工介入，就像一个高效的智能助手，让档案管理工作变得轻松快捷。
在合规方面，传统电子会计凭证文件无有效管理手段，还存在不可抗力导致纸质档案损坏的风险。而合思档案实现应收尽收，通过“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规，严格遵循会计档案政策规定，为企业的财务合规提供了有力保障。
此外，合思档案打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅。它预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。而传统档案管理则难以实现这样便捷高效的操作，就像在黑暗中摸索与在明亮的大道上前行的区别。
合思档案成功鉴证：多行业应用彰显实力
众多不同类型企业应用合思档案的成功案例，就是对其实际效果和广泛适用性的最好证明。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，它实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，让档案管理实现了电子化。业务 + 财务数据穿透联查，不仅降低了企业成本，精简了流程，还让财务人员的工作效率大幅提升，完全符合会计档案政策规定对企业高效管理档案的要求。
某世界上最大的重型装备制造商之一，曾经面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。使用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，既低碳环保，又提升了整理匹配效率80%，还减少了存储空间成本300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业带来了显著的经济效益和社会效益。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、纸质档案管理为主等。应用合思档案后，它统一储存档案，保证了业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业的档案管理焕然一新。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题。采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业的档案管理树立了新的标杆。
综上所述，合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和广泛的适用性，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，严格遵循会计档案政策规定，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，会持续迭代产品，聆听用户需求，让更多企业享受数字化转型带来的降本增效。合思档案广泛连接业财系统，功能强大且全面，能满足不同企业不同阶段的档案管理需求，未来将为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您想亲身体验合思档案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新时代！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
