在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升运营效率和财务管理水平的需求愈发迫切。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，在应用合思产品后取得了显著成效，为众多企业树立了典范。赛傲生物应用合思费控等产品后，报销效率大幅提升65%，差旅预算节省达100万元，财务核算效率更是提升了90%，尤其在发票审核效率方面有了质的飞跃。这些令人瞩目的数据吸引着我们深入探究赛傲生物与合思合作的精彩故事。
赛傲生物：昔日困境待破局
赛傲生物成立于2010年，在细胞生物制药领域不断探索创新。它在上海、北京等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，展现出强大的发展潜力。然而，在应用合思产品之前，赛傲生物在财务管理方面面临着诸多痛点与挑战。
在采购、支付、报销等环节，赛傲生物存在着严重的脱节问题。提报申请依然停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况屡见不鲜。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度严重延迟。
财务部门的情况更是不容乐观。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力都消耗在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，难以给业务侧提供及时的决策依据，发票审核效率也受到极大影响。
合思方案：精准施策解难题
面对赛傲生物的困境，合思凭借其专业的解决方案为赛傲生物带来了曙光。
在立项申请过程中，合思关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。若涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这一举措使得项目信息更加清晰透明，为后续的费用管理和发票审核提供了有力的支持，有效提升了发票审核效率。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，费用的使用情况一目了然，避免了费用超支等问题，也提高了发票审核的准确性和效率。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业更好地掌握资源的使用情况，优化资源配置，进一步提升发票审核效率。
合作成果：显著成效展新颜
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了一系列令人瞩目的成效。
在报销方面，员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的报销体验，也使得财务部门能够更高效地进行发票审核，发票审核效率得到了极大提升。
在费用管理方面，细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式使得费用更加清晰可查，有利于提高发票审核效率。
在采购流程方面，重塑了采购流程。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列措施使得采购流程更加规范、透明，大大提高了发票审核效率。
客户反馈：高度认可显实力
赛傲生物对合思产品及服务给予了高度评价。赛傲生物认为，财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
一是“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，能够更好地满足企业的多样化需求。二是公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效，发票审核效率的提升更是有目共睹。
未来展望：携手同行启新程
随着赛傲生物的不断发展，未来双方有望在更多业务场景和领域展开深入合作，进一步推动赛傲生物的财务数字化转型。赛傲生物与合思的合作将不断深化，为企业带来更多的价值和发展机遇。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务，帮助您提升发票审核效率，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的改变。
点击注册合思，免费试用 30 天，注册链接：http://www.hosecloud.com/
本文内容通过AI工具智能整合而成，仅供参考。合思不对内容的真实性、准确性或完整性作任何形式的承诺或保证。如有任何问题或意见，您可以通过以下方式联系我们进行反馈： marketing#hosecloud.com （请将 # 替换为 @ ）。感谢您的理解与支持。
