在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，成为了财务数智化领域的佼佼者。
而好想你健康食品股份有限公司，作为一家有着深厚历史底蕴的企业，于1992年成立，并在2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市标杆。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。然而，随着企业规模的不断扩大，好想你在企业票据管理方面，传统财务档案管理方式的弊端逐渐显现，面临着诸多挑战。
传统之困：好想你企业票据管理现状与痛点
好想你作为红枣行业的领军企业，业务范围广泛且复杂。在企业票据管理方面，传统的财务归档方式如同一场漫长而繁琐的马拉松。
财务人员在进行归档时，需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要人工反复核对，在这个过程中，档案遗失的情况难以避免。一旦重要档案遗失，就如同在茫茫大海中失去了导航，后续的财务工作会陷入混乱。
纸质档案受限于时间和空间的双重束缚。查找一份档案往往需要耗费大量时间，工作人员需要在堆积如山的档案柜中翻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅降低了工作效率，还可能影响到企业的决策速度。
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经远远不满足现代企业的管理要求。
合思妙方：量身定制的企业票据管理解决方案
面对好想你在企业票据管理方面的重重困境，合思凭借其专业的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套电子会计档案管理解决方案。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过系统一键联查相关票据信息，无需再在众多纸质档案中苦苦寻觅。这就好比为财务人员配备了一把神奇的钥匙，能够快速打开数据的大门，工作效率得到了有效提升。 -
自动组装审计无忧
在审计环节，合思的方案实现了自动组装，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这大大提升了审计效率，审计人员无需再花费大量时间核对纸质档案，只需在系统中查看电子档案即可，就像在高速路上行驶，一路畅通无阻。 -
实物高效管理精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能精准定位实物档案的位置。这就如同给每一份档案都安装了一个定位系统，无论何时何地，都能快速找到所需档案。
稳步推进：解决方案的实施之路
合思深知，一个好的解决方案不仅要有创新性，更要有可操作性。凭借专业的技术团队和丰富的项目经验，合思依据好想你的实际情况，逐步搭建电子会计档案管理平台。
在实施过程中，合思的团队深入了解好想你的业务流程和需求，将各项解决方案落实到具体操作流程中。从系统的开发、测试到上线，每一个环节都严谨细致，确保系统的顺利上线和稳定运行。就像建造一座高楼大厦，每一块基石都夯实稳固，才能保证大厦的屹立不倒。
显著成效：企业票据管理变革后的硕果累累
经过一段时间的实施，合思的电子会计档案管理解决方案在好想你取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员从此告别了繁琐的纸质档案管理工作，有了更多的精力投入到核心业务中。他们可以将更多的时间用于财务分析、预算规划等重要工作，为企业的发展提供更有力的支持。
总部接收管理耗时减少了80%。优化了总部与各部门之间的沟通和协作流程，信息传递更加及时准确，决策更加高效。各部门之间的协作更加顺畅，就像一台精密的机器，各个零件之间配合默契。
借阅管理减少了67%的管理耗时。档案借阅变得更加高效便捷，员工可以在短时间内借到所需档案，大大提高了工作效率。同时，也减少了档案损坏和丢失的风险。
预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。通过降低运营成本，企业可以将更多的资金投入到研发、市场拓展等核心业务中，提升企业的竞争力。
高度赞誉：好想你对合思方案的认可
好想你相关负责人表示，合思的电子会计档案管理解决方案为公司带来了巨大的改变。它不仅解决了长期以来的企业票据管理难题，让财务档案管理变得更加规范、高效，还实现了降本增效的目标。在合思的帮助下，好想你在企业票据管理方面迈出了坚实的一步，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
行动号召：加入合思开启财务数智化新篇章
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业如好想你实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业票据管理领域，合思有着丰富的经验和成功的案例。
如果你也想让企业在财务数智化道路上迈出坚实步伐，实现有限资源的更有效利用，不妨选择合思。你可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为你提供全方位、优质的服务。
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