在数字化浪潮汹涌的当下，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务生态。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一发展趋势如同一场疾风骤雨，让企业财务档案管理直面新的挑战。数电票在收票和开票方面不断有新政策和发展，使得企业信息化建设亟待“恶补”，急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业的不同角色都面临着档案管理的难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本高，数据难以分析利用；财务人员被繁琐的档案整理工作耗费大量时间；业务人员则深陷报销流程繁琐的困境。传统档案管理模式存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险，导致企业资源浪费、内部协作滞后、财税管理低效。而国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。在此背景下，合思档案应运而生，它如同一位得力的助手，能助力企业轻松应对档案管理难题。
合思档案：财务数智化的璀璨明珠
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗耀眼的明星。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一个高效、便捷的财务管理生态圈。
合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。其业务流转涵盖财务入账、档案采集、档案制档、档案管理和档案利用等环节。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，让企业的档案管理工作变得轻松简单。
核心功能：解锁档案管理新密码
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领先方案构筑管理基石
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。其中，大数据解决方案尤为出色，它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能实现秒级查询，让企业在面对大量数据时也能游刃有余。档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案，满足企业多样化的档案管理需求。 -
证据链完整保障财务合规
具备证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，合思档案提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它能依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测其完整性，为企业的财务合规保驾护航。 -
共享调阅满足精细需求
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，实现企业档案数据的精细化管控。 -
数电票管理实现全流程自动化
数电票解决方案是合思档案的一大亮点。它实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的9类电子凭证相关操作，真正实现了全流程闭环管理。
优势凸显：对比传统脱颖而出
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成本节约：企业减负利器
合思档案能为企业大幅节约成本。它可以节约70%的纸张成本，75%的整理成本，还能减少存储空间需求，降低高显性成本和高隐形成本。在当前经济环境下，这无疑为企业节省了大量的资金，让企业能够将更多的资源投入到核心业务发展中。 -
效率提升：检索调阅快人一步
该平台的检索效率提升了90%。通过关键词检索可快速定位相关档案，打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅。同时，预置规则引擎自动匹配业务数据，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链，大大提高了企业的工作效率。 -
合规保障：紧跟政策步伐
合思档案满足国家政策要求，实现100%管理合规性。通过“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，让企业无需担心档案管理的合规问题。
应用案例：见证卓越成效
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案例一：海量单据企业的高效蜕变
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，让企业的档案管理工作焕然一新。 -
案例二：集团型企业的标准化之路
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，为企业带来了显著的效益。 -
案例三：低效企业的逆袭之旅
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，帮助企业摆脱了档案管理的困境。 -
案例四：教育集团的智能转型
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用等方面存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案凭借其领先的技术、全面的功能和丰富的发票管理案例，能有效解决企业档案管理的痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为优秀的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用，为更多企业提供优质的档案管理服务，推动企业财务管理迈向新的高度。
如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章！
