数电票时代，合思档案助力企业财务档案管理升级

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度改变着企业财务档案管理的格局。根据规划，2025年要完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理将直面新挑战，信息化建设亟待加强。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。在此背景下，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其旗下的合思档案正是领先的单套制电子会计档案管理平台。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，实力不容小觑。会计档案政策规定对企业的财务档案管理提出了越来越高的要求，合思档案正是应对这一要求的有效解决方案。

数电票扩张下的市场风云

随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理面临着全新的市场形势。在收票方面，多项会计档案政策规定肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，要求企业实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等，并推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。这无疑是对企业财务档案管理信息化的一次重大推动。

在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票管理要求具有特殊性，企业需要专业的平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在纸电混合时代，高达90%的企业在档案管理上存在各种问题，这进一步凸显了企业在财务档案管理方面进行变革的紧迫性。会计档案政策规定的不断完善，也促使企业必须寻求更有效的档案管理解决方案。

企业财务档案管理痛点剖析

企业在财务档案管理方面存在着诸多痛点，不同角色面临着不同的困扰。

对于企业高管来说，纸质档案管理成本高、占地大，档案数据难以分析利用是他们面临的主要问题。大量的纸质档案不仅需要耗费大量的存储空间，还增加了管理成本，而且难以从这些档案数据中提取有价值的信息，为企业决策提供支持。

财务人员则要面对档案数据量大、整理耗费时间、手动匹配核对枯燥繁复的困扰。每天面对海量的财务档案数据，整理和核对工作不仅耗时耗力，还容易出现错误，严重影响了工作效率。

业务人员在报销时，纸质票据留存上交流程繁琐耗费时间。从收集票据到提交报销申请，再到审核和归档，整个流程涉及多个环节，需要耗费大量的时间和精力。

此外，企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本表现为纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本则体现在手工装册归档工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险主要是电子会计凭证管理手段缺乏、纸质档案易损坏。会计档案政策规定对企业的合规性提出了严格要求，企业必须解决这些痛点，才能满足政策规定的要求。

合思档案的整体解决方案策略

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过与业财系统的无缝对接，合思档案能够自动获取相关数据，减少人工干预，提高档案管理的准确性和效率。

合思档案将管理与服务相融合，针对不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供不同价值。对于CEO/高管，它可以提供全面的档案数据分析，为企业决策提供支持；对于归档员/财务，它可以简化档案管理流程，提高工作效率；对于外部审计，它可以提供合规的档案数据，方便审计工作的开展。

同时，合思档案还助力企业思维方式转型，携手企业碰撞出协作的价值。在会计档案政策规定的大背景下，合思档案帮助企业实现财务档案管理的数字化转型，提升企业的竞争力。

合思档案核心模块功能揭秘

大数据解决方案是合思档案的一大核心模块，它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，它都能发挥重要作用，大大提高了档案管理效率。企业无需再为海量数据的处理和查询而烦恼，会计档案政策规定所要求的高效档案管理在合思档案的助力下得以轻松实现。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，能够实现不同档案类型归档接口配置化。这使得企业可以根据自身需求灵活定制档案管理方案，满足多样化的档案管理需求，更好地适应会计档案政策规定。

证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，检测财务档案证据链完整性，保障财务合规。在会计档案政策规定日益严格的今天，保障财务档案的合规性至关重要，合思档案的这一解决方案为企业提供了有力的保障。

数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。企业无需再为繁琐的数电票处理流程而担忧，合思档案可以帮助企业轻松应对数电票管理的挑战，符合会计档案政策规定的要求。

合思档案的竞争优势凸显

合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它可以整合企业各个业务环节的数据，实现数据的集中管理和共享，为企业的数字化转型提供有力支持，也符合会计档案政策规定对数据整合和管理的要求。

其100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了档案管理的效率，还降低了人为错误的风险，确保档案管理的准确性和规范性，满足会计档案政策规定的要求。

合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。在会计档案政策规定不断完善的背景下，合规性是企业财务档案管理的重要考量因素，合思档案的这一优势为企业提供了可靠的保障。

此外，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。随着会计档案政策规定的不断更新和数电票管理要求的不断变化，合思档案可以通过持续迭代来适应这些变化，为企业提供稳定、可靠的档案管理解决方案。

合思档案成功案例见证实力

某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次。这一成效充分展示了合思档案在处理海量数据方面的强大能力，也证明了它能够帮助企业提高工作效率，降低成本，符合会计档案政策规定对企业档案管理效率和成本控制的要求。

世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这不仅提高了企业的档案管理效率，还实现了节能减排，符合会计档案政策规定对企业环保和可持续发展的要求。

一家企业采用合思档案方案后预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这充分体现了合思档案在降本增效方面的显著成效，帮助企业在满足会计档案政策规定的同时，提升了自身的经济效益。

中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。合思档案为该集团提供了有效的档案管理解决方案，使其能够更好地适应会计档案政策规定，提升财务管理水平。

合思档案完善的服务体系

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络为企业提供了全方位、便捷的服务支持，确保企业在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到及时解决，符合会计档案政策规定对企业档案管理服务保障的要求。

合思提供多渠道的联系方式，地点覆盖北京、上海等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序二维码。企业可以根据自己的需求选择合适的联系方式，随时获取合思档案的相关信息和服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代。它为不同客户角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供针对性的服务和价值。在会计档案政策规定不断变化的背景下，合思通过持续迭代产品，为企业提供更符合政策规定和企业需求的档案管理解决方案。

在数电票时代，合思档案对于企业财务档案管理具有重要的价值。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案能助力企业实现这一目标。它可实现电子与实物档案高度融合，实现档案全场景数字化利用，让企业真正利用档案数据，实现数据价值。合思档案帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

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