在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的关键命题。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国，推动数字经济发展以及经济社会绿色化、低碳化的重要性。数电票试点与电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声嘹亮的号角，宣告着会计管理模式全面变革的到来，引领我们迈入电子凭证全流程无纸化的崭新时代。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺。企业面临着凭证类型繁杂多样、格式混乱无序、协同困难重重以及易丢失等诸多数字鸿沟。这些难题如同一座座大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。但电子凭证会计数据标准的推广应用无疑是一把金钥匙，它有利于贯彻新发展理念，降低企业运行成本，减少资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。电子凭证数字化转型更是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级以适应转型趋势。在这样的发票管理行业趋势下，合思正以其卓越的解决方案，助力企业实现财务数字化转型。
传统财务模式下知名零食企业的困境突围
有一家知名的国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链宛如一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统。在这样庞大而复杂的运营体系下，传统财务模式的弊端逐渐凸显，企业陷入了困境。
首先，该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性。面对企业日益精细化的核算管理要求，财务人员不得不依赖Excel进行二次整理。人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值，大量的时间和精力被耗费在繁琐的基础工作上，无法专注于更具战略意义的财务分析和决策支持。
其次，事前事中管控的不连贯使得差旅控制变得粗放且不灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。员工在差旅过程中的消费缺乏有效的监控和引导，导致不必要的开支不断增加，企业的利润空间被逐渐挤压。
再者，纸电混合的会计档案管理问题重重。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。财务人员在浩如烟海的档案中寻找所需信息，如同大海捞针，工作效率大打折扣。在发票管理行业趋势下，这家企业迫切需要一种创新的解决方案来摆脱传统财务模式的束缚。
合思打造的无需报销解决方案新蓝图
在企业陷入传统财务模式困境之际，合思挺身而出，为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如为企业点亮了一盏明灯。
在员工消费环节，差旅申请后员工可通过合思商城订购或TMC订购。合思商城提供了对账单，TMC也有相应的对账单，让消费信息一目了然。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了消费流程，提高了员工的满意度和工作效率。
在财务核算、记账环节，合思搭建了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既满足了企业多样化的业务需求，又提高了财务核算的准确性和效率。同时，合思方案还具备同屏比价的功能，统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化，让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来。
在档案管理环节，合思更是展现出了强大的功能。实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思方案的多源采集特点，能够智能制档、实现实物档案混序归档，并对档案借阅进行全线上化管理。在发票管理行业趋势下，合思的解决方案为企业提供了一个高效、便捷、安全的财务数字化管理平台。
合思方案助力企业焕发出全新活力
该企业在应用合思解决方案后，取得了显著的成果，宛如破茧成蝶，焕发出全新的活力。
在差旅费用节约方面，年度节约了200万+。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了资金的使用效率。
在业财连接方面，实现了有机融合。企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验方面，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力的支持。
在管理效率提升方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。在发票管理行业趋势下，合思的解决方案为企业带来了实实在在的价值。
合思引领企业财务数字化转型新征程
合思在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色。凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
在发票管理行业趋势下，电子凭证数字化转型是必然趋势。未来，这一趋势将推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，更有利于推动企业内外数据共享。合思拥有众多功能，如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等，还具备强大的集成能力、良好的口碑和市场反响等优势。
各企业应积极把握电子凭证数字化转型的机遇，选择合思这样专业的解决方案，加速自身的数字化转型升级，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思解决方案的卓越魅力，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
