在当今数字化时代，财务数智化已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角，凭借其强大的技术实力和全面的解决方案，成为众多企业的首选。公司通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，发票自动审核技术更是为企业解决财务难题提供了有力支持。
动力源的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交；报销数据需要财务手工录入系统，不仅效率低下，还容易出错。发票验真、查重等工作都依赖手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。在这样的情况下，动力源急需一种高效的解决方案来解决这些问题，而发票自动审核技术正是破局的关键。
合思的智慧方案
针对动力源的问题，合思凭借其先进的发票自动审核技术，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。发票自动审核技术在这个过程中发挥了重要作用，能够快速准确地审核发票的真伪、合规性等信息，避免了人工审核的繁琐和错误。
再者，合思费控系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
最后，合思费控集成多系统，打破了数据孤岛。员工无需再在多个系统中进行繁复操作，实现了一站式新体验。发票自动审核技术贯穿整个流程，确保每一张发票都能得到及时、准确的审核，为企业的财务安全保驾护航。
动力源的显著蜕变
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。发票自动审核技术的应用，让报销流程更加顺畅，避免了因发票问题导致的报销延误。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。发票自动审核技术让员工无需担心发票的合规性问题，减轻了员工的负担。
从财务角度来看，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。发票自动审核技术的高效性，让财务人员能够快速准确地完成发票审核工作，提高了财务管理的质量。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。发票自动审核技术为管理者提供了准确的财务数据，有助于他们做出更加科学的决策。
合思引领财务新征程
合思凭借其强大的技术实力和全面的解决方案，特别是发票自动审核技术，帮助动力源等企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品。在发票自动审核技术方面，合思将持续投入研发，提升技术的准确性和效率，为企业提供更优质的财务数智化服务。
如果你也想让你的企业摆脱传统财务管理的束缚，实现财务数字化转型，不妨选择合思，开启企业发展的新篇章。众多像动力源这样的企业已经在合思的帮助下取得了显著成效，你还在等什么呢？赶快行动起来，免费试用合思的产品，拥抱财务数智化新时代。
