在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其广泛连接的生态，为企业提供全方位财务数智化服务，在这场转型浪潮中脱颖而出。
企业在数字化建设进程中，通过OA系统、资金系统等建设解决了线上业务处理问题。然而，在归档、储存环节，纸质文件储存的难题依旧存在。电子会计档案管理因此成为企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业实现业财融合，解放人力，释放创造力，让企业在数字化转型中获取更大效益。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设亟需加强，专业的电子会计档案管理平台成为企业的迫切需求。
数电票时代档案管理市场新态势
当下，收票方面，多项政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，有力推动了电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等工作的开展。开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档等。国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以电子形式保存形成电子会计档案，同时需要建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系。会计档案自动化成为企业顺应市场形势、满足政策要求的必然选择。
传统档案管理痛点剖析
传统档案管理存在诸多痛点，严重影响企业的运营效率和效益。企业高管面临着纸质档案管理成本巨大、储存占地的问题，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持，影响企业的发展战略制定。
财务人员需要处理大量档案数据，整理工作不仅耗费时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低。这种低效率的工作方式不仅增加了财务人员的工作负担，还容易出现人为错误，影响财务数据的准确性。
业务人员在出差、招待后报销时，纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费大量时间。这不仅降低了业务人员的工作效率，还影响了企业的报销流程顺畅性。
传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险包括电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。会计档案自动化能够有效解决这些痛点，提升企业档案管理水平。
合思档案解决企业档案管理难题策略
合思档案针对不同角色的需求，提供了全面的解决方案。对于CEO/高管，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过会计档案自动化，企业高管能够及时获取准确的财务数据，为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。会计档案自动化让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少财务与审计的重复沟通。这提高了审计工作的效率和准确性，降低了企业的审计成本。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。会计档案自动化在不同场景下都能发挥重要作用，满足企业多样化的档案管理需求。
合思档案核心模块解析
合思档案的单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，效率更高。会计档案自动化在单套制解决方案中得到充分体现，让企业档案管理更加高效便捷。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。这使得企业能够根据自身需求灵活管理档案，适应不同的业务场景。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供档案匹配组装能力，自动检测证据链完整性，保障财务合规。会计档案自动化确保了财务档案证据链的完整性，降低了企业的合规风险。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多种查询和浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。这提高了企业内部信息共享的效率，促进了业务协同发展。
合思档案竞争优势凸显
合思档案在成本节约、效率提升、合规保障等方面具有显著的竞争优势。它能为企业节约成本，70%节约纸张成本，75%节约整理成本，有效降低高显性和高隐形成本。会计档案自动化通过减少纸质档案的使用和人工整理工作，实现了企业成本的大幅降低。
合思档案提高了检索效率，90%检索效率提升，通过关键词检索快速定位相关档案，降低查询难度。这使得企业员工能够快速获取所需的档案信息，提高工作效率。
合思档案确保管理合规性，100%管理合规性，应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。会计档案自动化保障了企业档案管理的合规性，避免了因违规带来的风险。
合思档案具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得企业能够实现业财数据的整合和共享，提升企业的数字化管理水平。
合思档案成功案例展示
众多不同类型的企业已经从合思档案的会计档案自动化解决方案中受益。某年单据量2.6亿的企业，使用合思档案后实现业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，企业的运营效率得到了极大提升。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。会计档案自动化为企业带来了显著的经济效益和环境效益。
某企业通过合思档案打破数据孤岛，统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。企业的档案管理工作变得更加高效、便捷。
中国最大的K12民办教育集团之一，采用合思档案后以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询简便高效。会计档案自动化提升了企业的财务管理水平和服务质量。
合思档案强大服务体系保障
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和发展潜力。这为合思档案的研发和服务提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，具备强大的研发能力，能不断迭代产品以满足市场需求。会计档案自动化的持续升级和优化，确保了合思档案始终能够适应企业不断变化的需求。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、全面的服务。无论企业身处何地，都能享受到合思档案的优质服务。
合思拥有多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，保障产品的质量和安全性。这让企业在使用合思档案时更加放心。
合思档案凭借其全面的功能、显著的竞争优势、丰富的成功案例和强大的服务体系，能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。如果您想进一步了解合思档案的会计档案自动化解决方案，欢迎随时咨询，还可免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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