在商业的长河中，有一家国民经典零食品牌熠熠生辉，它畅销30余年，宛如一颗璀璨的明珠。年单据量高达2.6亿的庞大业务规模，让其在财务数字化转型的道路上有着极为迫切的需求。这不仅是提升财务管理效率的需要，更是在激烈市场竞争中脱颖而出的关键。接下来，让我们一同深入了解这家品牌的财务数字化转型之旅，探寻其中高效的票据存档方法。
业务困局：传统财务模式的重重挑战
该零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，如同一张庞大而复杂的商业网络。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程更是横跨多个系统。在这种情况下，传统的财务管理模式显得繁杂且低效，就像一辆老旧的马车在现代高速公路上艰难前行。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量精力，还难以释放财务的真正价值。
在事前事中管控上，流程不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就像在迷雾中航行，找不到精准的方向。
而在票据存档方法上，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。传统的票据存档方法在面对如此庞大的业务量时，显得力不从心。
精准破局：合思定制化解决方案登场
针对该零食品牌面临的诸多问题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，这无疑是一场及时雨，为企业带来了新的希望。
在员工消费环节，合思支持差旅申请和业务审批，员工可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，还能实现合思商城对账单和TMC对账单的核对，让消费环节更加清晰透明。
财务核算记账环节，合思设立了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算和自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账，为财务人员提供了更加便捷高效的记账方式。
在档案管理方面，合思环节达到L4级无需报销，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节为L3级无需报销，需录入发票等档案。这种创新的票据存档方法，大大提高了档案管理的效率和准确性。
专业实施：解决方案落地的严谨步骤
合思解决方案的实施过程严谨而专业，每一个步骤都经过精心设计。
员工通过合思费控进行便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一系列的“无需”，让员工的工作变得更加轻松高效，也为企业节省了大量的时间和成本。
合思商城实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这不仅提高了采购的透明度和效率，还让财务记账更加准确及时。
合思档案可多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这种先进的票据存档方法，让企业的档案管理实现了质的飞跃。
显著成效：转型带来的丰厚回报
经过一段时间的实施，合思解决方案取得了显著的成效。
在差旅费用方面，年度节约200万+。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分说明了员工对合思商城的认可和依赖。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
业财有机连接，电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这些成果的取得，都得益于合思先进的票据存档方法和解决方案。
客户赞誉：真实反馈见证价值
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考，也充分证明了合思在财务数字化转型领域的实力和价值。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。它能为您提供定制化的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升管理效率和效益。在高效的票据存档方法等一系列先进功能的支持下，您的企业将在财务管理上迈出坚实的一步。
联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的变革与提升。让我们一起携手，开启财务数字化转型的新篇章！
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