合思财务收支管理平台：引领企业财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向加速进阶。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点，也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，正助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求也日益迫切，而费控报销最终将迈向“无需报销”的全新境界。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘出更多的净利润，在企业的税务资料存档等财务管理方面也有着出色的表现，成为企业财务数字化转型道路上的得力助手。

合思平台：全方位财务数智化服务领航者

合思财务收支管理平台犹如一艘在财务数字化海洋中航行的巨轮，为企业提供着全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等众多领域。

在服务理念上，合思始终秉承以客户为中心。为此，它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断进行技术创新和产品优化。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到了让有限的资源发挥出更有效的作用。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这无疑为其持续发展提供了坚实的资金保障，也为企业的税务资料存档等服务提供了更强大的技术支持。

核心功能：解锁费控管理与数据赋能新密码

• 费控管理层级跃升
  企业费控管理根据自动化程度的不同，可划分为L1 – L5五个层级。合思平台就像是一位智慧的导师，助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的华丽转变。

在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。这不仅提升了员工的报销体验，还让企业的费用管理更加规范和高效，对于税务资料存档的准确性和完整性也起到了积极的促进作用。而到了L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，为企业的财务管理带来了质的飞跃。

• 数据赋能财务运营
  财务天生具有数字化的力量，合理运用业务与财务数据，是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。合思平台在这方面表现卓越，它能够实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，让税务资料存档更加便捷和准确。同时，实现精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，为企业的决策提供有力支持。此外，还能实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，帮助企业在激烈的市场竞争中占据优势。

• 中台赋能管理决策
  合思平台的中台就像是企业管理决策的智慧大脑，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其中，业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过中台的协同作用，企业能够更加高效地进行税务资料存档等财务管理工作。

• 流程规范与系统打通
  以费控管理为抓手，合思平台由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通。它可以根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化，确保每一个环节都符合税务资料存档的要求。同时，为业务系统和财务系统建立统一的数据标准，让数据在不同系统之间能够顺畅流通。此外，利用API实现各个业务体系与财务系统的打通，提高了数据的共享和利用效率，为企业的税务资料存档提供了更加坚实的基础。

优势凸显：对比传统模式脱颖而出

• 告别手工报销困境
  在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采取粗犷的财务管理模式，且无相关系统辅助。报销流程冗长且复杂，高投入、低效率，持续消耗着企业资源，也带给各方极不舒适的报销体验。而合思平台则能够助力企业提升费控管理能力，向更高级别的无需报销阶段迈进，让税务资料存档更加轻松和准确。

• 超越传统管理局限
  目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。合思平台基于广泛连接的生态和先进的技术，能提供更专业、更贴合企业需求的解决方案，在税务资料存档等方面具有更强的适应性和灵活性。

• 解决L2阶段难题
  费控管理L2阶段，企业虽开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上，但仍存在较多问题。例如企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐等。合思平台在集成供应商、实现标准化服务等方面具有显著优势，可有效避免这些问题，为企业的税务资料存档提供更加规范和可靠的保障。

• 提供综合解决方案
  合思平台强调数据赋能、协同、智能化等，能够实现业务数据与财务系统的对接，提供费控管理领域的综合解决方案。而一些传统模式可能更侧重于单一功能，难以满足企业全面的财务管理需求。合思平台的综合性优势，使其在税务资料存档等财务管理工作中能够发挥更大的作用。

行业应用：多领域见证卓越成效

• 医药行业的合规之选
  中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思（易快报）为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思平台的应用，该制药公司在税务资料存档方面更加规范和高效，有效降低了合规风险。

• 软件行业的效率提升
  中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思（易快报）为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。合思平台的应用，让该软件服务公司在税务资料存档等财务管理工作中节省了大量时间和精力，提高了工作效率。

• 连锁经营行业的资金管控
  中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思（易快报）为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错。根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点。单据驱动付款，实现对各种费用的自动化支付，降低资金风险。在税务资料存档方面，合思平台帮助该连锁餐饮品牌实现了数据的准确记录和有效管理。

未来展望：开启财务数字化新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在税务资料存档等财务管理的各个环节，合思平台都展现出了强大的优势和价值。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将顺应这一趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力。与更多系统或不同供应商对接，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。

以费控管理为抓手，合思平台将助力企业向业财融合的财务数字化迈进，实现流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，为企业提供更全面、更优质的财务数智化服务。随着企业财务数字化的发展，对新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的要求不断提升，合思平台将不断强化自身能力，为企业提供更强大的数据赋能、平台与协同、智能化和全场景服务，满足企业日益增长的财务管理需求。

如果您想亲身体验合思财务收支管理平台在税务资料存档等财务管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的全新之旅！