会计档案自动化助力企业财务数智化转型

在当今的企业运营中，财务费用管理犹如一座复杂的迷宫，众多企业深陷其中，面临着诸多棘手的痛点与挑战。企业费用支出管理的难题宛如一颗毒瘤，严重拖累着运营效率。费用报销处理不仅耗时耗力，而且费用支出种类繁杂、发生频次高，合规性更是令人担忧，这些问题已然成为企业发展道路上的顽疾。

传统报销方式更是雪上加霜，高投入、低产出、体验差，过度消耗着企业的资源。预算管控环节的普遍缺失，让报销流程变得冗长复杂，常常因为各种问题而停滞或重启，极大地影响了企业的运营节奏。

不同行业在财务费用管理方面也有着各自独特的痛点。医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题；软件行业在项目制下，费用管控流程复杂，涉及多阶段的不同诉求；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。

随着数字化浪潮的推进，企业正从财务信息化向智能化进阶，业财融合成为了关键的制约点。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是对企业的财务数字化转型提出了更高的要求。在这样的背景下，企业迫切需要寻找一种高效、智能的解决方案来解决财务费用管理中的难题，而会计档案自动化正成为企业的不二之选。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位经验丰富的领航者，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案自动化等。

合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供了坚实的保障。

使命愿景：让有限更有效

合思的产品肩负着重要的使命与愿景。它旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。在数字化转型的浪潮中，合思助力企业提升竞争力，适应不断变化的市场环境和政策要求。

以数据赋能企业，是合思的重要目标。它打通业务与财务系统，实现业财一体化，为企业提供更精准的决策支持，推动企业财务管理向智能化、精细化方向发展。通过会计档案自动化，企业能够更加高效地管理财务数据，为决策提供有力的依据。

核心模块：构建财务数智化蓝图

合思的产品拥有多个核心模块，每个模块都在企业的财务数智化蓝图中发挥着重要作用。
– 费控报销模块
该模块支持对私报销和对公报销，涵盖了申请、审批、报销、对账、记账、归档等全流程管理。企业可以根据自身需求设置审批权限和费用科目分类，实现个性化的费用管控。通过会计档案自动化，报销流程中的相关文件能够自动归档，提高了管理效率。
– 预算管理模块
实现了预算的制定、控制和分析。系统可自动将消费计划与预算及费用标准进行比对，一旦出现超标消费，即时提示、预警，并实时更新预算数据。这有助于企业合理控制成本，提高资金使用效率。
– 采购管理模块
包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能。它与供应商集成，实现集中订购、对公开票、统一支付。通过会计档案自动化，采购过程中的相关文件能够及时、准确地归档，便于企业进行管理和审计。
– 财务中台模块
帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，提供预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。通过会计档案自动化，企业能够更好地管理财务数据，实现数据的集中存储和共享。

功能亮点：创新驱动高效财务

合思的产品具有诸多功能亮点与创新之处，展现了其独特的优势。
– 无需报销解决方案
从初级无需报销到高级无需报销，合思逐步实现了全场景、全链路的智能化无需报销。员工消费无需垫资，系统自动处理报销流程，大幅提升了报销体验和效率。会计档案自动化在这个过程中发挥了重要作用，使得报销数据能够自动归档，方便企业进行管理和查询。
– 广泛连接能力
合思与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。它聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展了企业服务边界。通过会计档案自动化，不同系统之间的数据能够实现无缝对接和归档，提高了数据的准确性和完整性。
– 智能工具应用
运用财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节，如自动填写消费申请、智能化输出预算、自动鉴别低效消费和无效消费、提供消费风险预警等。会计档案自动化与智能工具应用相结合，使得企业的财务管理更加智能化、精细化。
– 数据赋能决策
合思融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过数据分析提供实时、精准的决策支持，实现从流程驱动到数据驱动的转变。会计档案自动化为数据的分析和利用提供了有力的支持，使得企业能够更好地挖掘数据价值。

优势凸显：脱颖而出的选择

与其他同类产品相比，合思具有明显的优势。
– 丰富的行业经验
合思在医药、软件、连锁经营等多个行业有成功的应用案例，能够深入了解不同行业的费控需求和痛点，提供针对性的解决方案。通过会计档案自动化，不同行业的企业能够更好地管理财务数据，满足行业特定的合规要求。
– 强大的技术实力
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队。不断投入资源进行技术创新和产品升级，保障了产品的稳定性和可靠性。会计档案自动化的实现离不开强大的技术支持，合思的技术实力为其提供了坚实的保障。
– 优质的服务体系
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业身处何地，都能享受到合思的优质服务，会计档案自动化的实施也能够得到有力的保障。
– 灵活的定制能力
合思可根据企业的组织架构、业务流程和管理需求，定制个性化的费控管理方案，满足不同企业的差异化需求。会计档案自动化也能够根据企业的具体需求进行定制，确保企业能够实现高效的财务数据管理。

目标用户与场景：广泛适用精准匹配

合思产品的目标用户群体广泛，包括各类企事业单位。尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业，以及受政策影响较大、对财税合规要求严格的企业。
其应用场景也十分丰富，包括但不限于企业的日常费用报销、差旅管理、会议活动费用管理、采购支出管理、项目费用管控等场景。在这些场景中，会计档案自动化能够发挥重要作用，帮助企业提高财务数据管理的效率和准确性。

成功案例：见证卓越价值

合思的产品已经在多个行业取得了显著的成效。
– 医药行业
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了费用管理的合规性和支付效率。会计档案自动化使得该公司的财务数据能够得到及时、准确的归档，便于进行审计和查询。
– 软件行业
中国某上市软件服务公司，合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统打通，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。会计档案自动化为该公司的财务数据管理提供了有力的支持，使得数据能够更加有序地存储和管理。
– 连锁经营行业
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低了审核风险和资金风险，提高了母公司对资金的管理能力。会计档案自动化帮助该品牌更好地管理财务数据，实现了数据的集中存储和共享。

综上所述，合思凭借其先进的技术、丰富的功能、优质的服务和成功的行业实践，能够帮助企业有效解决财务费用管理中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化浪潮和财税新政的背景下，选择合思的财务数智化产品和服务，尤其是会计档案自动化，是企业提升竞争力、适应市场变化的明智之举。

如果您想亲身体验合思产品带来的便利和价值，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程，让有限的资源发挥更有效的作用，共创美好未来。