在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而，企业的费控管理却长期处于被忽视的状态。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较小，但它却贯穿于企业的每一个环节，涉及到每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力，严重影响企业的运营效率，而且在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。此外，费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差，这使得费用支出管理成为了企业的一大难题，而费用报销则是这一难题的核心所在。
目前，企业通常采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时，中国税收征管从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。会计档案自动化作为财务数智化的重要一环，在这一背景下显得尤为重要。
合思：财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案自动化等全方位的财务数智化服务。通过会计档案自动化，企业能够更加高效地管理财务档案，提高工作效率和数据准确性。
使命愿景：让有限更有效
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供全面的财务数智化服务。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
以费控管理为切入点，合思由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化目标迈进。在这个过程中，会计档案自动化能够为企业提供更加准确、及时的财务数据，为企业的决策提供有力支持。
功能概述：全方位财务数智化服务
合思的产品提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案自动化等全方位的财务数智化服务。其财务中台更是具备多种强大功能，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理以及支撑平台等多个方面。
在预算管理方面，包括预算体系的搭建、预算控制、应收管理和催款管理等功能；费用报销模块则包含费用报销流程、内控制度、发票管理和开票申请等；采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理和资金计划等；合同管理包括合同模板、合同数据、资产管理和资产处置等；应付管理涵盖应付发票、预付核销、数据报表和税务报表等；支撑平台则由总账系统、预算系统、税务系统和资金系统等组成。会计档案自动化在这些功能的协同作用下，能够实现财务数据的自动归档和管理，提高企业的财务管理效率。
功能亮点：创新驱动，引领变革
合思产品的一大亮点是实现了“无需报销”的解决方案。这一方案以“事前管理”为特点，建立了强内控机制，让员工在报销过程中实现“无感知”，同时具备智能化的全链路管理流程。通过会计档案自动化，企业能够更加便捷地对报销数据进行归档和管理，确保财务数据的完整性和准确性。
此外，合思具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体。其强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，有效提高了商城的供应消费能力。同时，合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展了企业服务边界。
财务中台本身具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既满足了一般员工效率优化的需求，又实现了管理部门效益优化的需求，提高了组织整体的精细化管理运作能力。并且，合思具备广泛集成的能力，在内部集成中可与OA、ERP、CRM等不同系统对接，在外部可与税务、司法、TMC等上下游进行集成。会计档案自动化在这种广泛的集成能力下，能够实现与其他系统的数据共享和协同，提高企业的财务管理水平。
优势凸显：专业实力铸就卓越
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有充足的资金支持产品的研发和发展。这使得合思能够不断投入资源，提升产品的性能和功能，包括会计档案自动化的优化和升级。
公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更及时的服务，确保企业在使用会计档案自动化等产品功能时能够得到及时的技术支持和服务保障。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这充分说明合思的产品得到了市场的广泛认可。会计档案自动化作为合思产品的重要组成部分，也受到了众多企业的青睐。
目标用户与应用场景：精准适配，广泛应用
合思产品的目标用户包括各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业，以及受当前经济环境影响、需要加快财务数字化转型的企业。这些企业对于会计档案自动化的需求更为迫切，合思的产品能够满足他们在财务管理方面的多样化需求。
其应用场景十分广泛。在医药行业，企业需要进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。会计档案自动化能够帮助医药企业更加高效地管理财务档案，确保费用支出的合规性和可追溯性。在软件行业，项目/产品制下的费用管控需要考虑不同阶段的特点和诉求。合思的产品可以根据软件企业的实际需求，提供定制化的费用管控方案，同时实现会计档案的自动化管理。在连锁经营行业，面临着报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思的产品能够解决这些问题，通过会计档案自动化提高报销效率和财务管理水平。
成功案例：实力见证，口碑相传
中国某知名制药公司采用了合思的解决方案，定制搭建了讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在这个过程中，会计档案自动化帮助该制药公司实现了财务数据的自动归档和管理，提高了财务管理的效率和准确性。
中国某上市软件服务公司使用合思定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。会计档案自动化为该软件服务公司提供了更加便捷的财务档案管理方式，确保了财务数据的安全和可查询性。
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了多种对公付款场景的自动化支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。会计档案自动化使得该连锁餐饮品牌能够更好地管理财务档案，为企业的决策提供有力支持。
选择合思：开启财务数智化新篇章
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。其中，会计档案自动化作为重要的功能之一，能够为企业提供更加高效、准确的财务档案管理解决方案。
在企业财务数字化转型的浪潮中，合思的产品具有强大的功能和显著的优势，能够助力企业解决费控管理难题，实现业财融合。如果您也想体验合思产品带来的会计档案自动化等便捷功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
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