在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在高端制造领域深耕多年的企业,通过与合思合作,在财务数字化转型方面取得了显著成效。动力源在使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。合思为动力源提供的敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效,让我们一同深入了解这一成功案例。
动力源:高端制造的领航者与转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它在上海主板A股成功上市,如今拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,可谓是高端制造领域的佼佼者。
在企业发展过程中,财务数字化转型成为动力源的重要战略目标。企业需要将管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效。然而,面对复杂的财务需求,动力源急需一个合适的解决方案来应对。传统的财务流程繁琐,票据文件管理效率低下,难以满足企业快速发展的需求。在这种情况下,动力源将目光投向了合思。
合思:为动力源量身定制解决方案
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,为动力源的财务数字化转型提供了强大支持。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可以自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档。这一过程极大地简化了票据文件管理流程,提高了财务工作的准确性和效率。
显著成效:效率、成本与管理的全面提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。首先是效率的大幅提升,实现了300%的增长。原本繁琐的财务流程变得更加高效,各个环节的处理速度大幅提高。在票据文件管理方面,系统的自动化处理减少了人工操作,使得财务人员能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
人员成本也得到了有效节约,动力源节约了50%的人员成本。通过系统自动化处理,减少了人工操作,降低了人力投入。同时,员工报销周期缩短了3周,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。这不仅提高了员工的满意度,也提升了企业的整体运营效率。
动力源还实现了精细化闭环管理和降本增效。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在票据文件管理方面,系统能够对每一笔费用进行详细记录和分析,为企业的成本控制和预算管理提供了有力支持。
动力源反馈:高度认可与信任
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景很好地配合了动力源企业全球化业务。动力源表示,合思的解决方案帮助企业实现了财务数字化转型,让企业在财务管理方面更加规范、高效。在票据文件管理方面,合思的系统提供了便捷的查询和统计功能,使得企业能够及时掌握财务状况,做出准确的决策。
未来展望:持续合作,共铸辉煌
随着动力源业务的不断发展和变化,合思将持续优化解决方案,为其提供更贴合需求的财务数字化服务。双方有望在更多领域展开深入合作,进一步推动动力源的财务数字化进程,实现更大的降本增效和业务发展。在票据文件管理方面,合思将不断引入新技术,提高系统的智能化水平,为动力源提供更加优质的服务。
在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,拥有丰富的行业经验和成功案例。选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,开启财务数字化转型的新篇章。
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