合思档案：引领税务资料存档数字化新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理信息化建设的短板愈发凸显。数电票的快速扩张，对管理提出了特殊要求，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应这一“数字化凭证时代”的变革。

纸电混合时代，企业各层级人员在税务资料存档等财务档案管理工作中遭遇诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员被海量档案数据和繁琐的整理工作所困扰；业务人员则深陷报销流程繁琐的泥沼。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用，高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，都让企业对高效档案管理解决方案的渴望愈发迫切。

值得庆幸的是，国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。合思档案的出现，正是顺应了这一时代需求，为企业的税务资料存档等财务档案管理带来了新的希望。

合思档案产品概述：财务数智化的得力助手

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，在财务档案管理领域闪耀着独特的光芒。

合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，致力于助力企业实现业财融合。它就像一位贴心的管家，能够有效解决企业内外交困的档案管理问题，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业节约成本、提升检索效率、确保管理合规性。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的税务资料存档等工作提供了全方位的保障。

合思档案核心功能：科技赋能档案管理

• 智能采集：多源汇聚精准高效
  合思档案的智能采集功能宛如一个强大的“数据收集器”，支持多源采集。通过接口互联，它可利用自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。

对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案也提供了手动采集的方式。它可以通过单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板等方式进行数据补录，确保每一份税务资料都能准确无误地被采集。

• 智能制档：规则驱动高效关联
  在智能制档方面，合思档案的规则引擎堪称一绝。它可实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配工作量，降低幅度可达90%。同时，它还具备关联检索等辅助功能以及关联任务执行进度可视化，让制档过程更加透明、高效。

字段映射功能也是合思档案的一大亮点。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，能够让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员进行查询和分析，为税务资料存档后的利用提供了极大的便利。

• 档案管理：精细管控灵活拓展
  合思档案的档案管理功能具备强大的权限管理能力。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，还有水印权限管理，确保企业税务资料的安全性和保密性。

档案目录方面，合思档案支持自定义分类、字段维护、新增创建等，可灵活拓展档案目录框架。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，同时支持企业根据自身制度自主排列、扩展，让企业能够根据自身需求对税务资料进行科学分类和管理。

• 档案应用：多维检索便捷高效
  合思档案的档案应用功能实现了多维检索。它支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索，让企业能够快速找到所需的税务资料。一站式预览功能可实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，为企业的财务分析和决策提供了有力支持。

此外，合思档案还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景档案应用功能，以及档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理功能，全面满足企业在税务资料存档及应用过程中的各种需求。

合思档案优势对比：传统与现代的鲜明反差

• 效率提升：海量数据秒级响应
  传统档案管理方式在效率方面存在明显不足。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。而合思档案凭借其大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，让企业在税务资料存档及查询等工作中更加高效。

• 成本节约：绿色低碳降本增效
  传统档案管理存在高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档耗费人力。合思档案则能够为企业节约70%纸张成本、75%整理成本。通过不打印档案、简化装订流程等方式，合思档案不仅降低了企业的成本，还响应了绿色低碳的发展理念，为企业的可持续发展做出了贡献。

• 合规保障：严格检测确保安全
  传统档案管理中，电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案存在不可抗力导致损坏的风险。合思档案采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，符合国家政策要求，实现100%管理合规性，让企业在税务资料存档过程中无需担心合规问题。

• 数据利用：激活档案数据价值
  传统档案管理方式下，档案数据没有汇总整理，难以分析利用。合思档案则能够让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升，为企业的决策提供了有力的数据支持。

合思档案成功案例：真实见证卓越成效

• 某大型企业：高效管理降本增效
  某企业年单据量高达2.6亿，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。采用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查。企业成本显著降低，以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配耗时15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，税务资料存档等工作效率大幅提升。

• 重型装备制造商：标准落地低碳环保
  世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。使用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，在税务资料存档等工作中取得了显著的成效。

• 某企业：数据集成共享价值
  某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案统一储存数据，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业的税务资料存档及利用带来了巨大的改变。

• 民办教育集团：简化流程提高效率
  中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节都存在问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案搭建业务证据链，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，让税务资料存档等工作更加规范、高效。

合思档案未来展望：引领行业发展新潮流

合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能够帮助企业解决档案管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案顺应了这一趋势，具有广阔的发展前景。

合思秉持以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，聆听用户需求。未来，合思档案将为更多企业提供优质的服务，助力企业更好地享受数字化转型带来的红利。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案有望在企业财务档案管理领域发挥更大的作用，推动行业的发展和进步。

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