在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来，让我们走进武汉猫人云商科技有限公司的案例，深入了解合思在企业财务数智化转型中的卓越表现。
时尚巨头的财务困境
武汉猫人云商科技有限公司成立于1998年，历经20年的裂变式发展，已然成为一家成熟的现代化大型品牌运营集团，专注于时尚服饰的研发、生产及销售。“猫人”作为中国性感内衣的领导品牌，凭借强大的品牌实力和广泛的品牌美誉度，品牌价值逾50亿元。2022年，猫人更是入选湖北省专精特新“小巨人”企业。
然而，在引入数字化费用报销系统之前，猫人面临着诸多财务痛点。该公司采用传统手工报销方式，报销周期漫长，超过2个月。大量的手工作业导致效率亟待提升，手工填制报销单据存在很大局限性，员工不仅垫资多，而且报销周期长，这无疑影响了员工的工作积极性。同时，费用类型繁多，但手工提单模板单一，后期处理工作量巨大，这使得财务人员的工作负担沉重。此外，猫人还缺乏高效的合同管理与精准的预算管理，难以对企业的财务状况进行有效的把控。
合思方案精准破局
面对猫人云商科技的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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合同与费控系统无缝对接
合思将合同系统和费控系统进行对接，成功解决了数据流转问题。在这种模式下，合同付款有了明确的依据，审批过程也可以追溯到合同。付款自动按照合同进行归集，达到了合同付款自动控制的管理目的。这不仅提高了合同管理的效率，还增强了财务数据的准确性和可追溯性。 -
高效支付与智能凭证生成
单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，系统可将支付基础信息推送至网银系统。这一举措大大提高了出纳的支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统还能自动生成凭证至ERP系统，提高了财务做账效率，减少了人工操作的繁琐和错误。 -
精细化费用管理与动态预算调整
根据猫人云商科技的行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。同时，对经营情况进行多维度拆解，并按季/月度进行动态调整项目预算金额。这种精细化的费用管理和动态预算调整，使得企业能够更加精准地控制成本，提高资金使用效率。
显著成果见证价值
合思的解决方案为武汉猫人云商科技有限公司带来了显著的成果。
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财务核算效率大幅提升
通过合思的解决方案，猫人云商科技的财务核算效率提升了85%。数字化发票识别技术的应用，使得发票信息能够快速准确地录入系统，减少了人工录入的时间和错误。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。 -
报销效率质的飞跃
报销效率得到了极大的提升，从原来的60天缩短到6天。月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。数字化发票识别技术使得员工在提交报销单据时更加便捷，系统能够自动识别发票信息，减少了员工填写单据的时间和错误。同时，审批流程的优化也使得报销流程更加顺畅，员工能够更快地拿到报销款项。 -
预算控制更精准灵活
预算控制变得更加及时、灵活。根据内部管理与门店管理的高频需求，合思预置了多套单据模板来匹配个性化管理要求。数字化发票识别技术可以对发票信息进行分类和统计，为预算控制提供更加准确的数据支持。企业可以根据实际情况及时调整预算，确保资金的合理使用。 -
系统建设高效便捷
系统建设更加高效、便捷。合思连接了财务ERP系统，费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。数字化发票识别技术可以提高发票信息的准确性和完整性，使得财务数据更加可靠。这不仅提高了财务工作的效率，还提升了企业的财务管理水平。
携手合思共创未来
合思通过为武汉猫人云商科技有限公司提供的解决方案，显著提升了其财务效率和管理水平，帮助企业实现了降本增效和合规经营。在数字化发票识别等先进技术的支持下，合思为企业的财务数智化转型提供了有力保障。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。众多像武汉猫人云商科技有限公司这样的企业已经选择合思并取得了良好的成效，相信更多企业加入合思，也能在财务数智化转型道路上取得突破。
现在就行动起来，选择合思，开启企业财务数智化转型的新篇章，让有限资源发挥更高效用。您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的价值和优势。
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