在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大门逐渐敞开。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业在财务管理方面面临着诸多痛点与挑战。
目前，电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证在格式和标准上缺乏统一规范，这使得企业在处理和管理电子凭证时困难重重。而且，电子凭证在协同方面存在很大问题，涉及多个部门和环节时，信息流通不畅，协同效率低下。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，会给企业带来合规风险和财务损失。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知程度普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然在使用不符合要求的电子凭证格式，这无疑增加了企业的合规风险。此外，当前大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统的纸质档案方式，这种方式不仅效率低下，而且合规风险难以有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，无法满足企业现代化财务管理的需求。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门时难以实现有效协同，这些都阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的发票管理行业趋势下，合思财务收支管理平台应运而生，为企业解决这些难题提供了有力的支持。
合思平台：中小企业财务的智慧之选
合思是北京合思信息技术有限公司旗下的一款明星产品。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在行业内积累了丰富的经验和良好的口碑。合思作为一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，其定位十分明确，旨在简化企业的报销流程，提高财务管理效率，让中小企业在财务管理方面能够更加轻松自如。
使命愿景：引领企业迈向财务新高度
合思平台怀揣着伟大的使命和愿景。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。在当前经济环境下，企业面临着成本上升、竞争加剧等诸多挑战，合思平台能够助力企业实现降本增效，让企业在有限的资源下创造出更大的价值。同时，合思平台还注重企业的合规经营和低碳运营，推动企业优化经济业务流程。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思平台积极助力全流程闭环的实现，为全社会会计无纸化、生态化建设贡献自己的力量。
功能模块：全方位覆盖财务管理需求
- 差旅申请便捷化：员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大节省了员工的时间和精力，避免了传统纸质申请和报销流程的繁琐，让员工能够更加专注于工作。
- 商旅线上订购无忧：合思平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以在平台上轻松进行商务旅行安排。这不仅方便了员工的出行，还能够通过平台的整合资源，为企业争取到更优惠的价格，降低企业的差旅成本。
- 发票采集精准高效：平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在发票管理行业趋势下，大量的发票处理是企业面临的一大难题，合思平台的这一功能有效地解决了这一问题，提高了发票处理的准确性和效率。
- 自动记账轻松减负：根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
亮点创新：开启财务数字化新篇章
- 全场景覆盖无需报销：合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销。这一创新模式打破了传统报销的局限，提高了企业的财务管理效率和员工的消费体验。
- 电子凭证高效归档：电子凭证会计数据标准的推广应用，使得合思平台能够将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业可以更加方便地管理和查询电子凭证，减少了存储空间的占用，提高了数据的安全性和可访问性。
- AI 辅助决策赋能管理：利用大数据分析和机器学习技术，合思平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现 AI 辅助决策。在复杂多变的市场环境中，企业管理者需要及时准确的信息来做出决策，合思平台的这一功能为企业管理者提供了有力的支持，帮助企业做出更加科学合理的决策。
平台优势：铸就企业财务管理核心竞争力
- 强大集成无缝对接：合思平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作，企业可以实现各部门之间的信息流通和业务协同，提高企业的整体运营效率。
- 定制服务量身打造：合思平台提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业在财务管理方面有着不同的需求，合思平台能够满足企业的个性化需求，为企业提供更加贴合实际的财务管理解决方案。
- 专业团队全程保障：合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线等。企业在使用合思平台的过程中遇到任何问题，都可以随时得到专业的帮助和支持，让企业使用平台更加放心。
目标场景：广泛适用于企业财务管理各环节
合思平台的目标用户主要为中小企业，涵盖了各类企事业单位。其应用场景广泛，包括差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等企业财务管理的各个环节。无论是小型创业公司还是中型企业，都可以通过合思平台实现财务管理的数字化转型，提高财务管理效率和水平。
成功案例：见证合思平台卓越价值
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，取得了显著的成效。年度节约了 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升了 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理等目标。这一案例充分证明了合思平台在帮助企业降低成本、提高效率方面的强大能力。
某企业使用合思平台后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%。真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效。实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，为企业的可持续发展提供了有力保障。
在发票管理行业趋势下，合思平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理效率和水平。面对电子凭证数字化转型的必然趋势，企业应积极拥抱合思平台，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求，实现降本增效、可持续发展。合思凭借其强大的功能、创新的技术和优质的服务，已经赢得了众多客户的信赖和好评，是企业财务数字化转型的理想选择。
