在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理面临着重重挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用而忧心忡忡。巨额的纸质档案管理成本，加上庞大的储存占地面积，让企业资源无端消耗。而且，由于档案数据缺乏有效的汇总整理，难以从中提取有价值的信息，这无疑给企业的决策带来了阻碍。
财务人员也在繁琐的档案整理工作中苦不堪言。大量的档案数据需要手动逐一匹配、核对确认，耗费了他们大量的时间和精力。这种枯燥繁复的工作不仅消磨了他们的工作热情，还降低了工作效率。
业务人员在出差、招待后，报销纸质票据的流程也十分繁琐耗时。他们需要留存并上交纸质票据，整个过程涉及多个环节，不仅浪费了时间，还增加了出错的风险。
此外，企业还面临着高显性成本的问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时，档案室、档案柜等存储空间的需求也让企业的运营成本不断攀升。
面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一站式的财务档案管理服务。
合思档案：多元方案铸就管理利器
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。其广泛连接业财系统的能力更是一大亮点，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
单套制解决方案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。实物流转和电轨运行各有特色，电轨运行实现了线上一套电子数据管理，使得财务档案证据链完整，能够全面反映企业的经营业务。
档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，让档案管理更加灵活高效。
核心功能：点亮档案管理智慧之光
合思档案的核心功能亮点突出，涵盖了多个方面，为企业的档案管理带来了质的飞跃。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能有效提高档案管理效率，释放档案数据价值。企业可以从海量的数据中迅速找到所需信息，为决策提供有力支持。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障财务合规。这使得企业在面对审计和监管时，能够更加从容自信。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的多种维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整的业务链数据。无论是财务人员还是其他部门的工作人员，都能在需要时迅速获取所需档案信息。
数电票系统是合思档案的重要组成部分，实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。它支持以数电票为代表的9类电子凭证相关操作，实现了全流程闭环管理。企业在数电票的处理上更加高效、准确，大大降低了人工操作的风险。
用户收益：开启企业发展新征程
使用合思档案，企业能够获得多方面的收益。它为企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了显著的成本节约。节约纸张成本达70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率和管理水平。
合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，成为闭环全量业财系统的“连接器”。它让企业的各个业务环节更加紧密地联系在一起，实现了数据的共享和流通。
通过合思档案，企业能够让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值。从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。企业可以更加精准地把握市场动态，做出科学合理的决策。
在当前经济环境下，合思档案还帮助企业满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化，符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。这为企业的可持续发展提供了有力保障。
典型场景：彰显方案强大适用性
合思档案在多个典型场景中都有着出色的应用表现。
在企业推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存问题。合思档案能够解决这些问题，实现企业的全面数字化。它让企业的数字化转型更加彻底，提高了企业的竞争力。
在纸电混合时代，合思档案实现了电子与实物档案的高度融合，实现了档案全场景数字化利用。多维检索满足了多场景查询需求，一站式预览实现了穿透联查，外部系统可直接调阅档案信息。这使得企业在档案管理上更加便捷、高效。
对于档案移交、鉴定、销毁等流程，合思档案实现了全流程线上化管控。电子和实物档案都能得到有效管理，过程可监控、追溯和溯源。这确保了档案管理的安全性和规范性。
在实物档案管理方面，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成了实物档案全流程管理及定位，服务于实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。
客户成功案例：见证方案卓越成效
众多企业已经通过使用合思档案获得了显著的效益。
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化。企业成本降低，流程精简，财务人员增效。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，存在档案数据未有效整理利用、日常检索依赖多端系统分散查询等问题。使用合思档案后，统一储存档案，业务证据链完整，数据共享，实现了全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。应用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前的商业环境下，无论是政策推动、合规要求，还是在经济寒冬帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为企业的优质之选，秉持以客户为中心的服务理念，已获得众多企业认可。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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