在当今数字化时代，电子凭证已成为企业财务管理的重要组成部分。然而，电子凭证在企业入账时却面临着诸多问题。逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。这不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让数据安全存在极大的风险隐患。
目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合使用的情况普遍存在，使得企业面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，报销流程和财务运作模式也较为滞后。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求高，数据存储安全要求高且难以保管、易丢失等问题层出不穷。
电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准的发布，倒逼企业财务管理必须迈入数字化转型的快车道。但多数企业的报销流程和财务运作模式仍滞后于政策步伐。在这样的背景下，合思财务收支管理平台应运而生，它能有效解决这些痛点，提升企业财务管理水平，推动会计档案自动化进程。
平台探秘：合思财务的璀璨画卷
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，同时也推动了会计档案自动化的发展。
使命愿景：驱动电子凭证数字化变革
合思财务收支管理平台肩负着推动电子凭证数字化转型的重要使命。它助力企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
平台还助力企业优化经济业务流程，实现业财融合，为企业经营决策提供数据驱动、模型驱动的支持，构建新型管理模式。让企业实现降本增效、合规经营，提升财务管理效率和水平，推动企业数字化转型升级，在会计档案自动化方面迈出坚实步伐。
功能大观：模块铸就管理高效之路
- 差旅申请：智能开启商务之旅
员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，还支持与商旅线上订购功能衔接，方便员工进行商务旅行安排。这一功能不仅提高了差旅安排的效率，还为后续的报销和会计档案自动化管理奠定了基础。 - 发票采集：精准录入发票信息
平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。它支持多种发票格式，可有效提高发票处理效率，为会计档案的准确记录提供保障。 - 审核对账：资金流水实时同步
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。实现自动对账，减少了财务人员的工作量，也提高了会计档案管理的准确性和效率。 - 统一开票：集中开票高效准确
平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高开票效率和准确性，有助于实现会计档案自动化管理中的开票环节的高效运作。
创新亮点：科技赋能财务管理升级
- AI辅助决策：数据洞察引领科学决策
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置、制定科学决策。在会计档案自动化管理中，AI技术可以对档案数据进行分析，为企业财务管理提供更有价值的信息。 - 多语言支持：跨越语言障碍服务全球
平台满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性，方便跨国企业使用。这使得会计档案自动化管理能够在全球范围内更好地实施。 - 强大集成能力：打破信息孤岛实现协同
合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破信息孤岛。这有助于实现会计档案自动化管理中不同系统之间的数据流通和整合。 - 灵活定制化服务：量身打造个性方案
根据企业的特定需求和行业特点，平台量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。在会计档案自动化方面，能够根据企业的实际情况进行定制，提高管理的针对性和有效性。
优势凸显：安全易用性价比高
- 安全隐私保护：守护企业财务数据安全
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的保密性和完整性。在会计档案自动化管理中，保障了档案数据的安全可靠。 - 易于上手的学习曲线：降低使用门槛
简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，降低企业的使用门槛和培训成本。这有利于企业快速推广会计档案自动化管理。 - 灵活定价模式：适配不同企业规模
根据企业规模和使用场景的不同，平台提供不同的套餐选择和价格方案，具有较高的性价比，适合不同规模的企业。这使得更多企业能够负担得起会计档案自动化管理服务。 - 持续更新升级：紧跟市场技术发展
合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业提供更优质的服务。在会计档案自动化方面，能够不断适应新的需求和变化。
目标场景：广泛适用推动业财融合
- 目标用户：覆盖多行业企业
合思财务收支管理平台适用于各类企事业单位，尤其是有财务管理数字化转型需求的中小企业，涵盖了制造业、金融业、电商、互联网等多个行业。这些企业在会计档案自动化管理方面都能从平台中受益。 - 应用场景：多场景发挥重要作用
在企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个场景中，平台都能发挥重要作用，帮助企业实现业财融合和数字化管理。对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，可解决管理流程繁杂低效、差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯等问题。对于业务经营数字化程度较高但财务管理数字化程度相对滞后的企业，可实现财务流程自动化，提升财务管理效率和水平，推动会计档案自动化的全面实施。
成功见证：客户案例彰显平台价值
- 某国民经典零食品牌：降本增效显著
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，在会计档案自动化管理方面也取得了良好的效果。 - 某企业：业财协同效率大幅提升
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，会计档案自动化管理也更加顺畅。 - 某知名头部数字阅读品牌：多方面成效凸显
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，推动了会计档案自动化管理的发展。 - 某世界500强旗下教育服务品牌：管理效能大幅提升
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，充分体现了会计档案自动化的优势。
合思财务收支管理平台具有强大的功能、创新的亮点、显著的优势，能够有效解决企业在电子凭证管理和财务管理数字化转型过程中面临的诸多问题。众多成功案例表明，选择合思平台可以帮助企业实现降本增效、合规经营、提升财务管理效率和水平，为企业的发展提供有力支持。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，让企业使用更放心。
企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极选择合思财务收支管理平台，加速实现财务管理的数字化、智能化转型，在市场竞争中赢得优势。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台，开启会计档案自动化的全新征程。
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