合思财务数智化解决方案：开启企业数据管理与归档新时代

在当今企业运营的复杂环境中，传统企业财务管理正面临着重重挑战。财务报销流程宛如一场耗时耗力的马拉松，所有环节都依赖人工操作，从申请的提交、审核，到预算和费用标准的线下核对，每一步都需要投入大量的人力和时间，效率之低令人叹息。

员工因公消费时，自行采购、个人垫资成为常态，而消费方案的合规性仅靠人工判断，犹如在波涛汹涌的大海中没有指南针，合规风险如影随形。此外，供应商零散开票，人工审领、保管发票以及对账等工作，更是让财务管理的难度和成本直线上升。

企业各系统之间的信息孤立问题也日益凸显，形成了一个个难以逾越的信息孤岛。财务系统与业务系统的数据无法实时共享，导致数据的及时性和准确性大打折扣，进而影响企业的决策质量。在数电票时代，企业对公业务更是面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，进、销项发票的有效管理成为制约企业常态化业务处理的瓶颈。

面对这些痛点与挑战，合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业的财务管理带来了新的曙光。

合思：财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便以科技之力为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业，更是在市场中备受瞩目的实力派。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，这充分彰显了市场对其的认可和信心。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景：助力企业业财融合

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为未来财务人提供了强有力的支持。其使命在于助力企业实现业财融合，通过构建敏捷的财务收支管理平台，将双手从繁琐的事务中解放出来，让创造力得以充分发挥。

合思以连接为核心，如同搭建了一座桥梁，打破了企业各系统之间的信息孤岛，实现了业财的深度融合。通过这种方式，企业能够更好地整合资源，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源在企业发展中发挥出更大的效能。

合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，推动企业财务管理的变革和升级。在这个目标的指引下，合思不断努力创新，为企业提供更加优质、高效的服务。

核心模块：构筑财务数智化堡垒

• 合思费控：全链路智能费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它通过企业消费商城 + 易商卡，实现了因公消费全场景的覆盖。这一平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，数据管理与归档得到了高效的处理，每一笔费用都能在系统中清晰记录和管理。

• 合思商城：全场景智能差旅管家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费，合思商城都能实现全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅管理过程中，数据的精准管理与及时归档，能够帮助企业更好地掌握费用情况，做出合理的决策。

• 合思档案：领先的电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，能够极大地提高企业的数据管理与归档效率。企业无需再为纸质档案的整理、存储和查找而烦恼，所有档案都能在合思档案平台上得到妥善管理。

• 收支管理：全场景收支一体化解决方案
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账，构建了实时收支一体解决方案。在这个过程中，数据的准确管理与及时归档，能够让企业的收支情况一目了然，有效提升财务管理水平。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销解决方案：高效合规的财务新体验
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系，它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动完成数据管理与归档。这一解决方案不仅提高了财务处理效率，还保障了财务数据的合规性和准确性。

• 广泛连接的生态：打破信息孤岛的桥梁
  合思具有广泛连接的生态，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种广泛的连接，实现了数据的连通，打破了信息孤岛，让企业的数据管理与归档更加顺畅和高效。企业各个系统之间的数据能够实时共享，为企业的决策提供了更加准确和全面的依据。

• 合思PaaS平台：灵活智能的财务数字化引擎
  合思PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点，为企业提供了更灵活、更智能的财务数字化解决方案。在这个平台上，企业可以根据自身需求进行个性化配置，实现更加精准的数据管理与归档，满足不同企业的多样化需求。

• 企业费控报销管理分级标准：数字化决策的参考指南
  合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。这一标准的推出，为企业的数据管理与归档提供了更加科学的指导，有助于企业优化财务管理流程，提高管理效率。

产品优势：降本增效合规保障

• 无需报销解决方案：显著提升效率与节约成本
  无需报销解决方案带来了显著的效率提升和成本节约。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在数据管理与归档方面，这一解决方案实现了高效、准确和安全，让企业的财务管理更加轻松和便捷。

• 合思档案：大幅缩短档案管理时间与成本
  合思档案在档案管理方面表现出色，可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。通过合思档案，企业能够快速、准确地完成数据管理与归档工作，提高档案的利用效率。

• 收支管理：提升对账收款效率与业财分析能力
  收支管理可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在数据管理与归档过程中，收支管理模块能够确保数据的准确性和及时性，为企业的财务分析和决策提供有力支持。

• 合思商城：有效节约企业差旅费用
  合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，可使企业差旅费用节约35%。在差旅管理过程中，商城能够对费用数据进行精准管理与及时归档，帮助企业更好地控制差旅成本。

目标用户与应用场景：满足多元需求

合思的目标用户包括老板、财务人员和员工等。老板可以通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策。在这个过程中，准确的数据管理与归档能够为老板提供全面、及时的财务信息，帮助他们做出更加明智的决策。

财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。合思的系统能够帮助财务人员高效地完成数据管理与归档工作，让他们有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。

员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。这不仅提高了员工的工作效率，也使得消费数据能够及时、准确地进行管理与归档。

在消费场景方面，合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在业务场景方面，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。

成功案例：实力见证卓越

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。企业通过财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，在数据管理与归档方面为企业提供了有力的支持。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价，系统自动甄选供应商和比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅费用的管理与数据归档方面，合思商城发挥了重要作用，帮助企业实现了成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案为企业的数据管理与归档提供了高效、安全的解决方案。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思的解决方案助力其更好地管理财务收支，实现数字化转型。在这个过程中，合思的数据管理与归档功能为企业的财务管理提供了坚实的保障。

开启财务数智化转型之旅

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了传统财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大价值。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供适配的解决方案。

选择合思，企业可以借助其先进的技术和创新的理念，在财务数字化转型的道路上走得更稳、更远，实现企业的可持续发展。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），免费试用合思的财务数智化解决方案，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。