在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了财务难题的解决之路。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。接下来，让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司的故事，探寻合思在企业票据管理方面的卓越成效。
老牌上市企业的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于 1995 年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在 2011 年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严，犹如一道道难以跨越的鸿沟，与预期的效果相差甚远。
到了 2021 年，动力源在企业票据管理方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验如同在崎岖的山路上行车，异常艰难；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后如同老旧的时钟，无法及时反映企业的财务状况。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构错综复杂，各主体流程繁复琐碎，这些问题让财务人员疲于奔命，也严重影响了企业的运营效率。
合思量身定制的破局之策
面对动力源的诸多困境，合思迅速行动起来，为其量身定制了一套全面的解决方案，在企业票据管理方面发挥了巨大作用。动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台等一系列产品，将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像为两座孤立的岛屿搭建了一座桥梁，让信息能够顺畅流通。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔支出都了如指掌。
而无需报销模式更是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列自动化操作，大大简化了企业票据管理的流程，让财务工作变得轻松高效。
立竿见影的显著成效
合思的解决方案犹如一场及时雨，为动力源带来了全新的变革，在企业票据管理方面成效显著。多系统集成实现了数据的互通互联，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了 3 周，效率提升了 300%，就像给企业的财务运转装上了高速引擎。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于业务工作。
对于财务人员来说，合思的解决方案更是带来了福音。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和智慧投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。
携手共赢 展望未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了全方位财务数智化服务，在企业票据管理方面展现出了强大的实力。未来，合思将继续砥砺前行，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也想在财务数智化道路上取得突破，在企业票据管理方面实现高效、合规的目标，不妨选择合思，开启免费试用，开启高效财务管理新篇章！
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