在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业面临着前所未有的变革与挑战。尤其是在财务领域，数字化转型已成为企业提升运营效率、控制成本的关键举措。然而，许多企业在转型过程中遭遇了重重困难，如系统割裂、数据分散、报销流程繁琐等问题，这些问题严重影响了企业的发票审核效率，阻碍了企业的发展步伐。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，成为了众多企业解决财务难题的得力助手。合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，显著提升了发票审核效率。
动力源：数字化转型的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，规模庞大。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，期望通过信息化手段提升管理效率。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间存在着严重的壁垒，数据无法顺畅流通，导致发票审核效率低下，与预期的转型目标差距较大。
到了2021年，在与合思合作之前，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了操作的复杂性和错误率；手工录入合规难，大量的手工操作不仅效率低下，还容易出现数据错误和合规风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务人员难以获取及时、准确的财务数据，影响了发票审核效率和决策的及时性；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案：破局动力源财务困境
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其专业的能力和创新的思维，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，有效提升了发票审核效率。
系统集成是合思解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务人员能够及时掌握业务成本情况，为发票审核提供了准确的数据支持，大大提高了发票审核效率。
无需报销模式是合思方案的一大创新亮点。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，减轻了员工和财务人员的负担，还提高了发票审核的准确性和效率，使得发票审核效率得到了显著提升。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的优势所在。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得财务人员能够及时获取相关业务信息，在审核发票时更加得心应手，进一步提高了发票审核效率。
显著成效：动力源财务焕新升级
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成果，发票审核效率得到了极大的提升。
在员工报销方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。这些改变不仅提高了员工的满意度，也为企业的财务管理带来了积极的影响，进一步提升了发票审核效率。
对于财务人员来说，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。这不仅提高了财务工作的质量和效率，也使得发票审核效率得到了进一步提升。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种精细化的管理模式，有助于企业更好地控制成本，提高运营效率，同时也为发票审核提供了更有力的支持，使得发票审核效率得到了全面提升。
未来展望：合思引领财务数字化新征程
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了效率的大幅提升、成本的有效控制和管理的精细化，助力动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营，显著提升了发票审核效率。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。合思深知，在数字化时代，企业的需求在不断变化，只有持续创新，才能为客户提供更优质的解决方案。合思将加大研发投入，引入先进的技术和理念，进一步优化产品功能，提升服务质量，为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案，帮助企业提升发票审核效率。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案的魅力。让我们携手共进，共同开启财务数字化的新篇章，提升企业的发票审核效率，为企业的发展注入强大动力。
