在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票系统正以前所未有的速度改变着企业的财务生态。相关规划表明，到2025年数电票系统将完成全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新的挑战，其信息化建设亟待加速完善。
如今，数电票系统快速扩张。在收票方面，多项政策不仅肯定了电子发票和电子凭证的法律效力，还明确要求实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等；开票方面，全国36个省市区已实现数电票系统试点全覆盖。然而，在纸电混合的时代，企业各层面人员在档案管理上遭遇诸多痛点。
企业高管面临着纸质档案管理成本花费巨大的难题，大量的纸质档案不仅需要占用庞大的存储空间，而且档案数据难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理档案耗费大量时间，手动匹配核对工作枯燥繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间和精力。
与此同时，企业还存在着诸多成本和风险问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量极大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。企业在推行数字化的过程中，虽然通过多种系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然未能解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。要保证档案原生性，才能确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化。
合思档案综合方案破局之道
面对企业档案管理的重重痛点，合思档案凭借其领先的解决方案脱颖而出。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，通过广泛连接业财系统，数电票系统下的发票、回单、凭证、单据、自定义档案等都能实现自动匹配、应收尽收，充分满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是企业的数据宝藏守护者。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，极大地提升企业财务档案利用效率。在数电票系统的环境下，合思档案可以深入挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，真正实现降本增效，推动企业走向绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员，合思档案是他们的工作好帮手。它能让财务人员告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，使数据在全流程透明流转，便于监控和分析。在数电票系统的协同下，财务人员可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。在数电票系统中，审计人员可以一键查询借阅档案，权限也能一键下放或回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案核心功能闪耀优势
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多源采集数据畅通无阻
合思档案的多源采集功能在数电票系统中表现卓越。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。不仅如此，它还支持自定义数据采集方案，充分满足企业多样化的需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案提供了多种便捷手动数据补录方式。例如，单张PDF大文件多张回单/发票可以自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，确保数电票系统下的各类数据都能顺利采集。 -
智能制档效率大幅提升
智能制档是合思档案的又一核心优势。通过规则引擎，合思档案实现了会计档案关联规则可视化配置，在数电票系统中，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，它还有关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员在数电票系统中查询更便捷、分析更直接。 -
专用版式文件灵活高效
合思档案的专用格式版式文件功能独具特色。它自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，在数电票系统中实现数据与可读文件实时转化，有效降低了企业档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可以自定义调配生成，使档案具有更强的可扩展性。 -
双模式检测保障数据质量
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。在数电票系统中，它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
合思档案应用案例彰显实力
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海量单据企业的降本增效之路
有一家年单据量达2.6亿的企业，在数电票系统下，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，在数电票系统中自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。它简化了装订流程，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次、单据与单据关联次数达800亿次，极大地提高了企业的档案管理效率。 -
集团型企业的标准化转型
作为世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，在数电票系统中面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。在数电票系统的支持下，企业整理匹配效率提升80%、存储空间成本减少300册/年、纸张打印成本减少100万张纸/年，取得了良好的经济效益和社会效益。 -
多系统互联企业的高效管理
多系统数据互联的企业在数电票系统中存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的单套制管理方案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在数电票系统的协同下，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，显著提升了企业的档案管理水平。 -
教育集团的流程简化变革
中国最大的K12民办教育集团之一，在数电票系统下的采集、存储、整理和利用环节存在低效问题。合思档案的单套制管理方案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构。在数电票系统的助力下，它简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为企业的发展提供了有力支持。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案已获得众多企业认可，广东某高校、中交集团、海亮教育科技服务集团、红星美凯龙等事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都选择了合思档案。合思档案拥有专业的服务团队，在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序获取更多信息。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，能帮助企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验合思档案带来的高效档案管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
