合思助力会计档案数字化转型，开启财务管理新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重难题。财务收支管理不透明，犹如一团迷雾，让企业难以看清资金的流向；费用控制困难，使得成本如脱缰野马，难以有效把控；业财数据割裂，仿佛一道道无形的屏障，阻碍了信息的流通与共享；报销流程繁琐，耗费了员工和财务人员大量的时间和精力；会计档案管理效率低下，导致资料堆积如山，查找困难。这些问题不仅增加了企业的管理成本，还使合规风险不断上升，严重制约了企业的降本增效和可持续发展。

传统的财务报销模式，就像一部老旧的机器，运转缓慢且效率低下。员工需要手动提交申请、自行采购、个人垫资，最后还得人工提交报销单，整个流程繁琐且耗时。而财务人员则面临着费用合规控制难、事后确认预算占用、人工生成记账凭证和装订归档等大量重复性工作，每天都在忙碌中度过，却难以取得理想的工作成效。在对公业务方面，企业更是面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，进、销项发票管理困难，无法实时掌握收付款和开收票进度，这无疑给企业的稳健运营和科学决策带来了巨大的挑战。此外，不同行业的企业在财务收支管理方面有着各自独特的特点和痛点，却缺乏与之匹配度高的专属解决方案，这进一步制约了企业的财务数字化转型进程。

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多难题，合思挺身而出，凭借其卓越的技术和创新的理念，为企业提供了全面的解决方案。

合思解决方案全景图：打造一站式财务数字化服务体系

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的财务中枢，为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思费控，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，犹如一位精明的管家，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理，让企业的费用管理更加高效、透明。

合思商城，是全场景智能差旅管理平台，它就像一个资源丰富的宝库，聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费，都能实现全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，帮助企业在差旅管理方面节省大量成本。

合思档案，作为领先的电子会计档案管理平台，致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它通过“四性检测”确保归档合规，支持快速检索和无序归档，实现档案不打印，助力企业朝着双碳目标迈进，为企业的会计档案数字化转型提供了有力支持。

合思核心功能亮点：连接、智能、自动与安全的完美融合

合思以连接为核心，就像一座桥梁，将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起。它打破了信息孤岛，让数据在各个系统之间自由流动，帮助企业实现了更多的价值，为会计档案数字化转型提供了坚实的基础。

合思具备智能化的特点，仿佛拥有一颗智慧的大脑。系统能够智能辅助事前预算规划，让企业的预算更加科学合理；申请信息能够智能匹配消费环节，提高消费的准确性和效率；系统还能自动判断消费方案的合规性，及时发现潜在的风险；智能推荐映射规则生成凭证，让记账更加轻松快捷；智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，为企业的财务管理保驾护航。

合思实现了自动化操作，如同一个不知疲倦的机器人。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，大大提高了会计档案数字化转型的效率。

合思高度重视数据安全合规，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，就像为企业的数据加上了一把坚固的锁，确保企业数据的安全可靠，让企业在会计档案数字化转型过程中无后顾之忧。

企业使用合思收益：降本增效与合规经营的双赢之路

合思的无需报销解决方案，为企业带来了显著的收益。它可降低员工报销耗时75%，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，有更多的时间和精力投入到工作中；减少财务入账归档时间85%，提高了财务人员的工作效率；节约场地、耗材成本70%，降低了企业的运营成本；提高业财流程数字化程度95%，让企业的财务管理更加高效、透明；确保数据安全合规100%，为企业的合规经营提供了有力保障。

合思商城帮助企业实现同屏比价，系统自动甄选供应商并比价。企业差旅费用可节约35%，如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，为企业节省了大量的资金。

合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时保证数据安全合规100%。在会计档案数字化转型方面，为企业节省了大量的时间和资源。

合思的收支管理全场景覆盖方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，为企业的财务管理提供了强大的支持。

合思解决方案应用场景：全场景覆盖，满足企业多样化需求

合思的解决方案在消费场景和业务场景中都有着广泛的应用。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成了全场景聚合消费生态。在这个生态中，企业的各种消费需求都能得到满足，让消费更加便捷、高效。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。在对公业务中，合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

合思还为不同行业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，如软件互联网、国央企、大型上市公司等行业，助力企业在会计档案数字化转型进程中找到专属路径，满足不同行业企业的多样化需求。

合思典型客户案例：真实见证，实力铸就成功

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，使用合思解决方案后实现300%的效率提升，节约50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务，为动力源的会计档案数字化转型提供了有力支持。

徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，通过同屏比价和系统自动甄选供应商，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，实现了成本的有效控制和效益的显著提升。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，且数据安全合规100%，在会计档案数字化转型方面取得了显著成效。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案，助力其在财务数字化转型中取得进展；中影股份作为上市公司，也受益于合思的解决方案，提升了财务管理效率，推动了会计档案数字化转型。

合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这一系列的数据充分证明了合思的实力和可靠性，值得更多企业信赖和选择。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思全方位、优质的服务。

在当今数字化时代，会计档案数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思的解决方案为企业提供了一条便捷、高效、安全的转型之路。如果您的企业也渴望在财务数字化管理方面取得突破，不妨免费试用合思的产品，亲身感受合思在会计档案数字化转型方面的优势和价值，开启财务数字化转型的新篇章。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多关于合思的信息，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。