在企业数智化转型的浩荡浪潮中，电子会计档案管理的重要性与必要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户带来了电子会计档案等全方位的财务数智化服务。随着2025年数电票系统全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设成为亟待补足的短板，专业的“电子会计档案管理平台”成为企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的必备利器。
政策市场双轮驱动 电子档案需求凸显
从政策层面来看，电子会计档案的发展得到了有力的推动。2016年，电子会计档案的法律效力得到肯定，这为其在企业中的应用奠定了基础。到2023年，电子凭证全流程标准化无纸化处理的推进，更是明确了电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，标志着企业电子会计档案全面无纸化时代的到来。
在市场需求方面，全国36个省市区实现数电票系统试点全覆盖。数电票系统下，数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档等特殊管理要求，使得企业对电子会计档案管理平台的需求愈发迫切。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，还荣获福布斯中国科技50强等荣誉，这充分体现了市场对其电子会计档案管理服务的高度认可。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，也从侧面反映出电子会计档案管理市场的巨大需求。
企业档案管理痛点多 发展受阻亟待解决
企业在电子会计档案管理方面存在诸多痛点，这严重阻碍了企业的发展。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大的问题。而且，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则被大量的档案数据所困扰。整理档案不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等，这些问题都给企业带来了巨大的困扰。
合思解决方案登场 多场景需求全满足
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思不止是提供一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合。针对不同角色，如CEO/高管、归档员/财务、外部审计，合思提供了不同的解决方案，助力企业决策数智化、提升财务服务效率、实现降本增效等。企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型，合思愿意携手企业，碰撞出协作的价值。合思档案的解决方案能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等。
核心模块优势尽显 档案管理高效无忧
大数据解决方案是合思电子会计档案管理解决方案的重要核心模块之一。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大数据解决方案都能发挥重要作用，大大提高档案管理效率，释放档案数据价值。
档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，它能够帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供全流程扩展管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照多种维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。
竞争优势实力加持 产品服务持续升级
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有较强的资金实力。这使得合思能够持续投入资金进行产品研发和服务升级，为企业提供更优质的电子会计档案管理解决方案。
合思拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且国家四部委官方试点100%成功验收。这些都体现了合思的技术实力和合规性，让企业能够放心使用合思的产品和服务。
在服务网络方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务。
此外，合思自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力。其工具包持续迭代、接口开放，能够更好地适应数电票系统等新要求。
成功案例见证价值 实践检验方案成效
海亮教育在使用合思档案后，取得了显著的成效。所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提高工作效率、扩大服务规模方面的强大能力。
徐福记在合思档案上线后，实现了全集团无纸化。在线匹配组装、异地线上调阅等功能，大大提升了管理效率。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，在合思档案的支持下，能够高效地进行档案管理。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本得到了有效降低。
优质服务体系护航 客户体验全面升级
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设有办公地点，包括北京、上海、杭州等20多个城市。这方便了合思为客户提供更近距离、更及时的服务。
合思提供电话400 – 105 – 6505咨询服务，客户可以随时通过电话咨询产品和服务相关问题。同时，网站www.hosecloud.com也为客户提供了了解产品和服务信息的平台。
此外，合思还有微信公众号和微信小程序，通过二维码方便客户添加合思小助手和扫码关注合思，获取相关资讯和服务。
电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，都需要专业的电子会计档案管理解决方案。合思档案通过领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，以及多维度的核心模块，能够帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业数智化转型。合思坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验合思电子会计档案管理解决方案的强大功能，不妨免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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