在商业的广阔天地中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一步。今天，我们以某国民经典零食品牌为例，深入探讨合思解决方案为企业带来的显著财务数字化转型成效。该品牌在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这一系列数据无疑彰显了合思解决方案的强大效能。
经典零食品牌的困境突围
这个拥有畅销30余年历史的国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国。然而，辉煌背后也隐藏着诸多挑战。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致整体工作繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，企业对核算精细化管理要求极高，但却只能在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。而且，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。寻找一种高效的票据存档方法成为该企业亟待解决的问题。
合思解决方案：精准破局之道
合思为该企业量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费在通过差旅申请、业务审批后，既可以在合思商城订购，也可以选择TMC订购，合思商城和TMC分别提供对账单。
在财务核算、记账方面，合思设置了对账结算中心。线上统一开票后，系统会自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，为企业的财务工作提供了极大的便利。
档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具备便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】；合思商城实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；合思档案能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过这些功能，合思为企业提供了一套完整的票据存档方法。
转型成效：数字见证实力
应用合思解决方案后，该企业取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，也让企业的资金得到了更合理的利用。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
同时，企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这些成效的取得，充分证明了合思解决方案中票据存档方法的有效性。
企业认可：成效背后的肯定
虽然资料中未明确给出该企业的直接反馈内容，但从成效角度可以侧面体现企业对合思方案的认可。应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这说明企业对该方案在提升档案查阅便利性方面是高度认可的。财务入账效率提高60%，也体现了企业在财务工作效率提升上对方案的肯定。合思的票据存档方法为企业带来了实实在在的价值。
未来展望：携手共赴新程
该企业的财务痛点具有一定的共性，其成功应用的合思解决方案可供其他门店企业参考。这意味着未来合思有机会将类似方案推广到更多企业，与该企业也可能在更多业务场景上展开合作。
随着企业的不断发展，可能会在现有解决方案基础上进一步拓展功能和服务，深化业财融合。合思也将持续创新，为企业提供更优质的票据存档方法和财务管理方案。
开启转型之旅
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，能满足企业多样化需求。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，让企业使用无顾虑。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，值得企业选择。
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