在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的优势显著。它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借强大的技术实力和广泛的服务网络，合思正积极推动企业实现财务数字化转型。
零食巨头的财务困局
某国民经典零食品牌，畅销30余年，其销售版图覆盖全国。然而，辉煌背后却隐藏着诸多财务难题。该品牌供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，使得整个财务工作变得繁杂且低效。
差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不精细、不灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的发展带来了沉重的负担。
在票据存档方法上，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。企业急需一种高效、准确的票据存档方法来解决这些问题。
合思的智慧解决方案
面对该零食品牌的财务困境，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工差旅申请后经业务审批，可通过合思商城订购或TMC订购。同时，有合思商城对账单和TMC对账单，让消费记录清晰明了。
财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。线下统一开票则进行线下结算、手工记账，满足不同场景的需求。
在档案管理环节，合思实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这种先进的票据存档方法，让档案管理更加规范、高效。
该方案具有诸多优势。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了流程。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作的准确性和效率。多源采集功能则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业提供了更加全面的票据存档方法。
转型成效显著
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约200万 +。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过先进的票据存档方法，企业的财务数据更加准确、完整，为企业的决策提供了有力支持。
在数据采集与校验方面，合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这种严谨的数据处理方式，确保了企业财务数据的安全性和可靠性。
线上线下一体化管理也是合思解决方案的一大亮点。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成果充分体现了合思在票据存档方法上的创新和优势。
合思引领财务数字化转型
合思通过无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，帮助客户解决了财务痛点，实现了降本增效和精细化管理。其先进的票据存档方法，为企业提供了一种高效、准确的财务档案管理方式。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，企业财务数字化转型已是必然趋势。合思将继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供支持。合思财务收支管理平台具有丰富的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等，还具备强大的集成能力、良好的口碑和市场反响等优势。
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