在商业的广阔天地里，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的明星。它拥有覆盖全国的销售版图，年单据量高达2.6亿，庞大的业务规模令人瞩目。然而，在辉煌的背后，该品牌在企业票据管理方面却面临着诸多难题，这也是众多企业在财务数字化转型过程中共同的痛点。
一、“荆棘满途”：客户业务背景与痛点剖析
该品牌的业务如同一张复杂的大网。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统之中。这种局面导致企业票据管理工作变得繁杂且低效，每一张票据的处理都像是在迷宫中摸索。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。这使得企业在企业票据管理上陷入了困境，难以实现精细化的成本管控。
同时，事前事中管控的不连贯，让差旅控制变得既不精细也不灵活，差旅成本居高不下。在企业票据管理中，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，使得财务数字化转型成为刻不容缓的任务。
二、“拨云见日”：合思解决方案闪亮登场
面对该品牌在企业票据管理等方面的重重难题，合思凭借其专业和敏锐的洞察力，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
员工在进行差旅消费时，只需先进行差旅申请，经过业务审批后，就可以在合思商城订购或者通过TMC订购。这种便捷的申请方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。如果是线上统一开票，系统可以实现自动拆分结算、自动记账；若是线下统一开票，则进行线下结算、手工记账。这一灵活的方式，满足了不同场景下的企业票据管理需求。
在档案管理上，合思更是展现出了强大的实力。在合思环节能够实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，而其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集功能能够做到智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业票据管理提供了全方位的支持。
三、“步步为营”：解决方案实施步骤详解
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先，员工进行差旅申请，经过业务审批后，开启消费之旅。他们可以选择在合思商城订购所需物品或服务，也可以通过TMC进行订购。
合思商城和TMC会分别生成对账单，这些对账单是后续财务核算的重要依据。财务人员在对账结算中心进行操作，对于线上统一开票的情况，系统会自动进行拆分结算和记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。
在档案管理方面，严格按照既定标准执行。合思环节按照L4级无需报销标准进行共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节按照L3级无需报销录入发票等档案。整个实施过程环环相扣，确保了企业票据管理的高效和准确。
四、“硕果累累”：实施成果与效益显著提升
合思解决方案的实施，为该品牌带来了显著的成果。在企业票据管理方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思商城的认可度不断提高，也体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业票据管理提供了坚实的保障。
五、“口碑载道”：客户评价与反馈见证实力
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，取得了令人满意的效果。合思打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了档案查阅的效率。
合思的解决方案解决了企业多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。差旅费申请和审批可在手机端进行，员工差旅费用不再仅仅能实现总额控制，管理更加精细。财务人员无需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，财务入账效率提高了60%，这一系列的改变让企业对合思的解决方案赞不绝口。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营的有效途径。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供全方位财务数智化服务。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务有保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，值得信赖。
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