在当今纸电混合的时代，企业在财务档案管理方面正面临着重重挑战。企业高管们为纸质档案管理成本的巨大花费而头疼，这些纸质档案不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员每日需要处理海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一进行匹配、核对确认，枯燥繁复的流程逐渐磨灭了他们的工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程让他们耗费了大量的时间和精力。同时，企业还面临着高显性成本的问题，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大。
在这样的背景下，合思档案产品应运而生，它将为企业解决财务档案管理的难题，开启全新的管理模式。
合思档案：科技力量赋能财务档案管理
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的优质服务，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在多地设有研发中心和直营服务网络。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：携手企业共创财务新未来
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它旨在与企业携手，碰撞出协作的价值。
其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过先进的技术和创新的模式，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。
合思始终坚持“客户至上”的原则，认真聆听用户需求，不断进行产品迭代。其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，为企业提供全方位的财务数智化服务，解放双手释放人的创造力，助力企业实现业财融合。
功能模块：全方位覆盖财务档案管理需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票系统（共享调阅解决方案）等。
该产品具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等。在智能采集方面，支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。通过提供自动生成式Open API等接口互联方式，实现自主采集；同时也有多种便捷的手动数据补录方式，满足不同场景的需求。
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现“四性检测 + 业务检测”，并通过字段映射让查阅更加便捷。
功能亮点：创新驱动档案管理高效升级
合思自主研发的工具包，为其数电票系统带来了强大的数据获取、验签、解析能力。这个工具包持续迭代、接口开放，能够很好地满足数电票管理的要求。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据价值。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障了财务的合规性。共享调阅解决方案则满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业在数电票系统的使用中更加便捷高效。
产品优势：降本增效合规的不二之选
合思档案能为企业节约大量成本，如70%节约纸张成本、75%节约整理成本，同时还能提升检索效率90%，确保100%管理合规性。
它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在档案处理过程中，实现100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。
此外，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化，保障企业数电票系统的稳定运行。
目标用户与场景：精准适配满足多样需求
不同的用户群体在使用合思档案时都能获得极大的价值。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。
归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控、分析，让他们可以轻松完成档案管理工作。
对于外部审计人员而言，审计无需进入档案室，合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高了审计工作的效率。
合思档案的应用场景广泛，包括企业日常的财务档案管理、审计工作、业务报销等环节，在数电票系统的支持下，为企业的各个环节提供了有力的保障。
成功案例：实力见证卓越品质
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记作为多地连锁门店、拥有70 + 分公司、年数据量2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
选择合思档案：开启高效财务档案管理之旅
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势，能够助力企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降低成本提高效率，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择，而合思档案的数电票系统更是值得信赖的解决方案。
众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的实力。企业可以通过拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思，免费试用合思档案，开启高效财务档案管理之旅，让企业的财务档案管理更上一层楼。
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