合思：引领电子凭证数字化转型，开启财务数智化新时代

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的关键趋势。截至2023年12月1日，数电票试点迅速铺开，全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。当前，电子凭证存在类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等诸多问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位在电子凭证使用上存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，电子凭证的数据安全面临极大风险隐患。

调研显示，尽管现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。同时，在报销流程和财务运作模式上，企业也极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。

面对这些痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及合思财务收支管理平台，为企业电子凭证数字化转型提供了有力支持。

绿皮书引领新方向 解决方案破难题

中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。该绿皮书推动了数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领了会计数字化转型的绿色新方向。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包括总额管控，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。

功能强大显优势 平台助力财务新体验

合思财务收支管理平台功能丰富多样，为企业财务管理带来了全新的体验。
– 差旅申请智能化
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。
– 商旅订购便捷化
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让出行更加轻松。
– 发票采集精准化
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，确保财务数据的准确性。
– 自动记账高效化
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账效率。

核心亮点突出 技术服务双保障

合思作为专精特新企业，具有诸多核心亮点。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。

企业价值凸显 降本增效促发展

合思产品能为企业带来显著的价值。电子凭证会计数据标准的推广应用，借助合思平台有利于推动电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
合思平台能优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。企业使用合思无需报销的解决方案，可实现员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率提高，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约。
基于合思平台，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。

典型场景丰富 满足多样需求

合思产品具有丰富的典型使用场景，能够满足企业多样化的需求。
– 商旅场景
员工通过合思商城进行差旅订购，实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让差旅出行更加便捷高效。
– 报销场景
业务人员从系统中发起报销申请，系统根据预设条件进行合规校验，财务人员进行审核复核，减少审批流程，根据数电票类型进行税务处理，资金系统进行支付处理，核算系统根据报销业务信息、数电票的电子凭证信息进行会计记账，归档前借助系统生成入账信息结构化数据文件，按相关规定将会计电子资料一键存档。
– 档案管理场景
合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。
– 财务管理场景
合思财务收支管理平台系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，设定预算上限，防止超支情况发生。

成功案例见证 实际效果显著

众多企业应用合思产品后取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
某企业签约合思后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率；降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用；合规方面，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求；先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升，大幅节约了物理存储空间和维护成本。

市场定位精准 差异化优势明显

合思的市场定位十分精准，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其财务收支管理平台专为中小企业提供智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
合思的差异化优势显著。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，与其他产品相比，能更好地满足企业在电子凭证数字化转型过程中的需求，实现全流程闭环管理。
合思拥有专业的研发和服务团队，能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为客户提供定制化服务和全方位的服务保障。同时，合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的财务收支管理平台和无需报销的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业财务数字化转型，提升企业管理水平和竞争力。

随着国家政策的推动和技术的不断发展，电子凭证数字化转型是必然趋势，数电票将是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。

如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中抢占先机，不妨选择合思。合思提供免费试用、灵活定价模式等，还有专业的客户成功团队为企业提供全方位的服务保障。欢迎广大企业通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码等方式了解更多合思产品信息并进行咨询，免费试用合思产品，共同拥抱电子凭证数字化转型的新时代。