在数字化浪潮席卷的当下，企业财务管理正面临着深刻变革，尤其是电子凭证报销入账归档方面，诸多痛点如同顽疾，困扰着企业的发展。电子凭证在入账过程中，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅严重影响了经济社会数字化转型的成效，还为企业的数据安全埋下了隐患。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但实际操作中仍存在诸多问题。部分人依旧使用不符合要求的JPG格式发票，对部分政策的认知程度也较低。同时，企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面，面临着重重难题。当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险如影随形。更令人担忧的是，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了巨大的审计和税务风险。此外，多数企业的报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。
合思破局：全方位财务数智化解决方案
面对行业的重重痛点，合思凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了一系列针对性的解决方案。合思打造了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在技术支持方面，合思提供专业的技术团队，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题。同时，建立了健全的安全防护体系，像为电子凭证穿上了一层坚固的“铠甲”，确保电子凭证的安全性，有效防止信息泄露和篡改。
合思深知，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解至关重要。因此，加强了对企业和个人的培训和教育，让他们深刻认识到电子凭证的优势和重要性。鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，以降低运营成本，提高工作效率。
合思积极推动电子凭证会计数据标准的应用，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。从开具符合标准的电子凭证，到接收并验证电子凭证，再到对电子凭证进行处理和分析，最后安全存储电子凭证数据，每一个环节都严格遵循标准，确保电子凭证管理的规范和高效。
功能闪耀：合思财务收支管理平台亮点
合思财务收支管理平台功能强大，亮点纷呈。在差旅管理方面，具备差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，让商务旅行安排变得轻松便捷。
易商卡线下消费功能也是一大特色。员工可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能更是贴心，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作效率。
系统对接银行账户，实现了审核对账功能。实时同步资金流水，让每一笔支出都有据可查，财务人员可以轻松掌握资金动态。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，减少了人工操作的繁琐。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。
收益显著：使用合思平台的多重价值
企业使用合思平台能获得诸多显著收益。在工作效率方面，大大减少了财务人员在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上的时间投入。以某企业为例，应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多时间专注于核心业务。
在成本降低方面，合思平台发挥了重要作用。不仅降低了差旅费用，还减少了纸张及耗材成本、节约了人力成本和档案管理成本。某大型移动通信集团通过使用合思平台，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元，为企业带来了实实在在的经济效益。
合规经营是企业发展的基石。合思平台通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等方式，有效保障了企业费用合规。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，让企业在合规的轨道上稳健发展。
管理者通过合思平台能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析，能够及时发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，可以优化人员安排，提高团队的工作效率。
场景多元：合思平台的典型应用
合思平台在多个典型场景中发挥着重要作用。在企业商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店、线下使用易商卡消费等，实现了便捷的差旅管理和无需报销，让员工的差旅更加轻松愉快。
在费用报销场景，员工提交报销申请后，系统自动进行合规校验，财务人员审核复核，减少了审批流程。同时，根据数电票类型进行税务处理，资金系统进行支付处理，核算系统完成会计记账等，整个报销流程高效顺畅。
会计档案管理场景中，平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。对带有数字签名的XML格式的数电票进行发票查验、解析接收的XML文件、生成入账信息结构化数据文件并打包形成电子会计凭证文件，最后一键存档，大大提高了会计档案管理的效率和安全性。
在业财融合场景，数电票全面关联业务信息，合思平台可帮助企业打通税务系统、差旅平台、报销系统、财务系统、审计系统等，实现业务信息与数电票跑通，多重业务数据结构化关联、业财数据深度融合，为企业的决策提供更加准确的依据。
案例见证：合思平台的客户成功之路
众多企业通过使用合思平台，实现了业务的快速发展和管理的高效提升。某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。还打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，建立档案证据链，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、灵活覆盖因公消费全场景等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
会计档案政策规定在企业的财务管理中起着至关重要的作用，合思平台严格遵循会计档案政策规定，为企业提供合规、高效的电子凭证管理解决方案。
如果您的企业也正面临着电子凭证管理的难题，不妨来体验一下合思平台。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。还有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为您提供全方位的服务保障，以及全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。赶紧抓住机会，开启免费试用，让合思平台为您的企业财务管理保驾护航！
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