在企业的运营管理中，财务费用管理犹如一座暗藏挑战的迷宫。费用支出管理困难重重，它存在于每一家企业，与企业的每一位员工息息相关。而传统的费用报销处理方式，耗时耗力，像沉重的枷锁，严重拖累企业的运营效率。许多企业将费用管理纳入财务管理范畴，然而这种以财务视角进行的管理存在滞后性和片面性，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。
在L1手工报销阶段，企业采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助，预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂，投入高但效率低，持续消耗着企业的资源，各方的报销体验极差。到了费控管理L2阶段，虽然大部分报销流程从线下搬到了线上，但企业及员工与零散供应商对接麻烦，人工检查发票繁琐，财务事后获取消费信息等问题依然存在。在这样的背景下，电子发票合规要求日益凸显，企业急需一个能够有效解决这些问题的方案。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其发展提供了坚实保障，也能更好地满足电子发票合规要求。
使命愿景：为企业创造无限价值
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。通过数字化手段，合思推动企业财务数字化转型，构建“新财智世界”，提升企业整体管理效率和竞争力。以费控管理为抓手，合思推进企业业财一体化，实现流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向财务智能化进阶。合思为企业提供综合解决方案，有效解决企业在财务费用管理方面的痛点，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴，同时严格遵循电子发票合规要求。
多元功能：全方位满足企业需求
合思产品具备丰富的模块功能，为企业的财务费用管理提供了全面支持。
– 预算管理
精准规划与控制：合思的预算管理功能涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等。它帮助企业合理规划和控制费用支出，确保企业的资金使用在合理范围内，满足电子发票合规要求。
– 费用报销
自动化与规范化：费用报销功能涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等环节。实现了报销流程的自动化和规范化，提高了报销效率，减少了人为错误，同时保障电子发票的合规性。
– 采购管理
优化采购流程：采购管理功能包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。它优化了企业的采购流程，降低了采购成本，使企业的采购活动更加高效，符合电子发票合规要求。
– 合同管理
加强合同管控：合同管理功能包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等内容。加强了企业的合同管理，降低了合同风险，确保合同相关的财务操作符合电子发票合规要求。
功能亮点：创新引领行业变革
合思产品具有诸多功能亮点与创新，为企业带来了独特的优势。
– 无需报销
革新报销体验：合思实现了无需报销的创新模式，从初级无需报销到高级无需报销逐步升级。在初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工无需垫资，系统可实时预警或控制预算；高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。这一模式提升了员工报销体验，降低了人工成本，提高了报销效率，同时保障电子发票在整个过程中的合规性。
– 强大连接
实现数据流通：合思具有强大的连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。服务于不同使用基础的主体，实现了数据的共享和流通，确保电子发票相关数据在各系统间的准确传递和合规使用。
– 平台商城
丰富消费选择：合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力。为企业提供了更多的消费选择和更优惠的价格，同时在消费过程中严格遵循电子发票合规要求。
– 智能工具
提升管理效能：合思提供智能工具，如财务机器人等。这些工具渗入报销的各环节，可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。智能化管理预算、推荐消费方案、鉴别低效消费和提供消费风险预警，保障电子发票的合规开具和使用。
卓越优势：实力铸就可靠伙伴
合思在技术实力、服务网络等方面具有显著优势。
– 强大研发
持续迭代优化：合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有强大的技术研发能力。能够不断迭代和优化产品，以适应企业不断变化的需求，同时确保产品在电子发票合规要求方面的持续更新和完善。
– 广泛服务
及时支持保障：在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。可及时为客户提供优质的服务和支持，确保企业在使用过程中遇到的电子发票合规问题能够得到及时解决。
– 丰富经验
满足个性需求：合思积累了丰富的行业经验，为不同行业的企业提供了有效的费控管理解决方案。能够更好地满足客户的个性化需求，根据不同行业的特点，制定符合电子发票合规要求的方案。
– 雄厚资金
坚实发展后盾：成立以来已累计融资超15亿元人民币，资金实力雄厚。为产品的研发和推广提供了坚实的保障，确保合思能够持续投入资源，提升产品在电子发票合规管理方面的能力。
广泛适用：多行业的理想选择
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，在多个行业都有广泛的应用场景。
– 医药行业
合规高效管理：在医药行业，合思可满足药企对费用合规管理的严格要求。提高活动报销、差旅报销的效率，实现财务系统间科目的对接与自动记账，确保电子发票的合规使用。
– 软件行业
解决复杂管控：在软件行业，能解决项目/产品制下费用管控流程复杂的问题。实现费用的预算、控制和结算，提高报销审批效率，削减运维成本，同时保障电子发票在整个费用管控过程中的合规性。
– 连锁经营行业
实现业财统一：在连锁经营行业，可应对报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。实现业财统一，提高审批体验，确保电子发票在连锁经营的各个环节都符合合规要求。
成功案例：见证卓越成效
众多企业通过选择合思，获得了显著的效益提升和竞争力增强。
– 中国某知名制药公司使用易快报（合思）解决方案，定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，同时严格遵循电子发票合规要求。
– 中国某上市软件服务公司采用易快报费控功能，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部OA软件的协同性，确保电子发票处理的合规性。
– 中国某知名连锁餐饮品牌使用易快报的合同/台账管理模块和银企直联模块，解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。提高了审批效率和业务合规性，实现了报销和支付的联动，保障电子发票在连锁餐饮运营中的合规使用。众多客户对合思的产品和服务给予高度评价，认可其在提升企业财务费用管理效率、降低成本、加强合规性等方面的显著效果，尤其是在满足电子发票合规要求方面表现出色。
在当前的财务数字化浪潮下，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、创新的功能亮点、强大的技术实力和广泛的服务网络，能够有效解决企业在财务费用管理方面的痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思是企业实现业财一体化、提升财务管理水平的理想选择，能够很好地满足电子发票合规要求。已有众多不同行业的企业通过选择合思，获得了显著的效益提升和竞争力增强。
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