会计档案自动化：合思助力企业电子凭证数字化转型

在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正积极推动各行业的数字化变革。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在实现电子凭证全流程的标准化、无纸化，推动会计工作迈向数字化转型。习近平总书记在党的二十大报告中强调要加快建设数字中国，发展数字经济，推动经济社会绿色化、低碳化。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》也提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。在这样的政策背景下，企业财务数字化转型已成为必然趋势，会计档案自动化也成为企业提升财务管理效率和合规性的关键需求。

市场形势：电子凭证数字化转型正当时

近年来，电子凭证数字化转型在政策的大力推动下取得了显著进展。电子凭证会计数据标准试点工作成效斐然，试点范围不断扩大，开具端已实现9类电子凭证会计数据标准的全覆盖，接收端试点单位数量也大幅增加。自2022年初电子凭证会计数据标准试点启动以来，各类电子凭证的开具量呈现出显著增长的态势，尤其是数电票的开具量远超传统格式的增值税电子发票。

市场调研显示，大部分企业已经深刻认识到加快财务数字化转型的必要性。其中，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并已开始规划数字化改造。电子凭证数字化转型能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，不仅有助于降低企业的运行成本，减少社会资源的消耗，还能促进数字化与绿色化的协同发展，为企业的可持续发展奠定坚实基础。会计档案自动化作为电子凭证数字化转型的重要组成部分，也将随着转型的推进而发挥更大的作用。

痛点分析：企业转型之路障碍重重

尽管电子凭证数字化转型前景广阔，但企业在实际推进过程中仍面临诸多问题和挑战。首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性，这不仅容易导致数据错误，还存在安全漏洞，严重影响工作效率。

其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求的认知普遍不足。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这反映出企业亟需加大政策宣传力度，提升员工对电子凭证数字化的认知水平。

此外，当前企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统的纸质档案，难以有效控制合规风险。而且，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计风险和税务风险。会计档案自动化可以有效解决这些问题，提高会计档案管理的效率和安全性。

企业电子凭证数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高；电子凭证数据存储安全要求高，保管难度大且易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，协同难度大等问题。这些问题严重制约了企业电子凭证数字化转型的进程，也凸显了会计档案自动化的重要性。

解决方案整体策略概述：合思引领转型新方向

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多问题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为会计档案自动化提供了有力支持。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供专业的技术支持和服务。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，真正实现会计档案自动化管理。

核心模块：精细功能助力会计档案自动化

合思解决方案的核心模块涵盖了差旅申请、商旅线上订购、发票采集和自动记账等多个方面，为企业的会计档案自动化管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，实现便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这不仅提高了员工的工作效率，还减少了纸质票据的使用，为会计档案自动化管理提供了便利。
– 商旅线上订购
该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，它还能实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，进一步提高了财务管理的效率和准确性，有助于会计档案自动化的实现。
– 发票采集
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，实现了发票管理的自动化和数字化，为会计档案自动化提供了重要保障。
– 自动记账
根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，实现了财务核算的智能化。这不仅提高了记账的准确性和效率，还为会计档案自动化管理提供了坚实的基础。

竞争优势：合思实力脱颖而出

与其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。首先，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发实力和资金支持，能够为会计档案自动化提供可靠的技术保障。
其次，合思拥有广泛的生态连接能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在实施会计档案自动化过程中能够更加便捷地整合各方资源，提高管理效率。
再者，合思提供一站式的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位，满足了企业多样化的需求。这种一站式服务模式为企业实现会计档案自动化提供了全面的解决方案，避免了企业在多个系统之间切换的麻烦。
最后，合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。有多个成功的客户案例可供参考，这些案例充分展示了合思在推动企业电子凭证数字化转型和会计档案自动化方面的卓越能力。

成功案例：实践验证合思价值

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，会计档案自动化水平得到了显著提升。
– 某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也为会计档案自动化管理创造了有利条件。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真，灵活覆盖因公消费全场景等，会计档案自动化管理也得到了有效推进。
– 某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，充分体现了会计档案自动化的优势。

服务体系：全方位保障会计档案自动化实施

合思拥有完善的服务体系和保障措施，为企业实施会计档案自动化提供了有力支持。
– 合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询、技术支持、培训服务等。无论是在项目实施过程中遇到的技术问题，还是在系统使用过程中的操作疑问，客户都能得到及时、专业的帮助。
– 合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了企业的尝试成本。这让企业在正式选择合思解决方案之前，能够亲身体验其功能和效果，为企业的决策提供了更充分的依据。
– 合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足了企业多样化的预算需求。这使得不同规模和需求的企业都能够找到适合自己的会计档案自动化解决方案。
– 合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握系统的使用方法。通过这些培训，企业员工能够更快地适应新的系统，提高工作效率，推动会计档案自动化的顺利实施。

在当前的数字化时代，电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，同时也为企业实现会计档案自动化提供了有力支持。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。如果您的企业也想体验会计档案自动化带来的高效与便捷，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用合思解决方案，加入电子凭证数字化转型的行列。