在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务管理也正经历着深刻的变革。云海肴作为餐饮行业的知名品牌，在与合思的合作中，借助合思档案实现了财务数字化管理，取得了显著的降本增效成果。尤其是在智能化发票管理方面，更是展现出了强大的优势。
口罩事件期间，云海肴与合思达成合作。此次合作犹如一场及时雨，大幅优化了云海肴的财务管理和业务运营。它成功解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理这三大难题，极大地提升了门店生产力。同时，通过合思档案实现全面无纸化管理，有效降低了运营成本，每年节省超30万元。合思落地的财务数字化，更是让总部与门店的业财融合效率提高了80%。在智能化发票管理方面，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，真正实现了看得见的降本增效。而且，合思档案的多维检索能力，满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让财务人员对发票等档案信息一目了然。
云海肴：餐饮巨头的管理困境
云海肴，作为餐饮行业的佼佼者，拥有着庞大的业务规模。其海外门店数超过6家，直营门店数多达160多家，国内门店覆盖23个以上城市，企业员工人数达到2600人，旗下拥有9大知名品牌。每年，云海肴产生的凭证据数超过65000份，发票数达26000多张，回单数超过13000份，单据量也有18000多份。
如此庞大的业务量，也带来了诸多管理挑战。在智能化发票管理方面，纸质档案打印成本居高不下。由于多地直营门店众多，大量收款回单和财务凭证都需要打印后归档，这无疑增加了企业的运营成本。同时，档案存储成本也不容小觑。档案存储耗费了大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。另外，纸质档案资料查找困难也是一个大问题。海量的资料需要人工查找，不仅耗时耗力，而且无法有效利用档案资源，这在智能化发票管理的时代显得尤为滞后。
合思方案：破解云海肴财务难题
为了在当前经济环境下的餐饮行业破局，云海肴决定进入新零售行业，而引入合思实现财务数字化成为了必然之举。合思落地的财务数字化，极大地提高了总部与门店业财融合效率，提升幅度高达80%。
在智能化发票管理方面，合思档案系统发挥了重要作用。该系统具有多维检索能力，能够满足多场景查询需求。无论是查找发票信息，还是查询相关的财务凭证，都可以在系统内轻松实现。系统内可视化管理档案数据，让财务人员对发票等档案信息一目了然，大大提高了工作效率。而且，系统支持所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，真正实现了智能化发票管理的电子化。通过合思档案系统，云海肴实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，在智能化发票管理方面迈出了重要的一步。
显著成效：降本增效成果斐然
合思的解决方案为云海肴带来了显著的成效。在智能化发票管理方面，实现了看得见的降本增效。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，每年节省了打印、存储等总体成本30万元。
财务档案利用更加便捷。合思档案系统的多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让财务人员能够快速准确地找到所需的发票等档案信息。业财融合得到了极大提升，提升幅度达到80%，财务提效90%，同时实现了100%的合规降本。在智能化发票管理的助力下，云海肴的财务管理水平得到了质的飞跃。
用户反馈：便捷体验获高度认可
云海肴的员工对合思档案带来的智能化发票管理体验赞不绝口。员工反馈：“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷。”在智能化发票管理的模式下，员工的报销流程变得更加简单高效，节省了大量的时间和精力。
云海肴CFO也对合思档案给予了高度评价。他表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。在智能化发票管理方面，合思档案为云海肴带来了实实在在的价值。
未来展望：合作拓展无限可能
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，未来将为云海肴提供更先进的财务数智化服务和解决方案。随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思档案也将不断升级优化，帮助云海肴在财务数字化管理方面取得更大的进步。
在智能化发票管理方面，双方的合作也将拓展到更多领域。合思广泛连接的生态和不断创新的模式，将为云海肴带来更多的发展机遇和竞争优势。通过不断深化合作，云海肴有望在智能化发票管理等财务数字化管理方面走在行业前列。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思推出的电子会计档案管理平台合思档案，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，具有很好的应用价值和实践经验。如果您的企业也想在智能化发票管理等财务数字化管理方面取得突破，不妨选择合思。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com ，了解更多合思信息和成功案例。现在，您还可以免费试用合思的相关服务，开启企业财务数智化转型的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
