发票管理案例:合思财务收支管理平台助力企业财务数字化转型

发票管理案例:合思财务收支管理平台助力企业财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,国内企业宛如在科技海洋中乘风破浪的巨轮,已成功跨越会计电算化和财务信息化的港湾,正朝着财务智能化的彼岸奋勇前行。业财融合,恰似那指引航向的关键灯塔,既是企业实现数字化转型征程中的重要坐标,也是制约其前行速度的关键因素。

与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如为企业这艘巨轮扬起了助力的风帆,推动其向业财一体与费控管理的平稳航道顺利过渡。处于工业化中后期的企业,面临着愈发激烈的市场竞争,对财务管理的精细化需求也日益迫切,如同渴望精准导航的船只,急需更灵活的财务管理系统。而费控报销的发展趋势,正向着“无需报销”的理想港湾稳步迈进,目前费控报销领域的几大头部厂商已率先驶入这片新海域。在这场数字化的变革浪潮中,费控管理平台无疑成为了企业提升财务管理效能的重要利器,合思的财务收支管理平台便是其中的杰出代表。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化的海洋中扬帆起航。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位技艺精湛的寻宝者,帮助企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。

合思以广泛连接的生态为坚实基石,如同搭建起一座四通八达的商业桥梁,将各方资源紧密相连;以双轮驱动的模式创新为强劲动力,不断探索财务数智化的新路径;以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心武器,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

值得一提的是,合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和市场拓展提供了强大的后盾。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在不同的科技高地插上了创新的旗帜。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而高效的服务网络,为企业客户提供及时、专业的服务。

合思平台:“无需报销”的智慧之旅

合思的财务收支管理平台,宛如一座功能强大的智能城堡,其核心产品和技术功能独具特色,尤其是“无需报销”解决方案,更是引领了费控管理的新潮流。

“无需报销”是企业未来费控管理追求的终极目标,它体现在多个方面。以“事前管理”为特点的强内控机制,如同一位严谨的管家,在消费行为发生之前就进行严格把控,确保每一笔支出都符合企业的规定和战略目标;以员工“无感知”为特点的报销体验,让员工在消费过程中无需为繁琐的报销流程而烦恼,仿佛在轻松愉快的旅程中享受着便捷的服务;以智能化为特点的全链路管理流程,如同一条高效的自动化生产线,将消费、入账、归档等各个环节紧密相连,实现了无缝对接。

合思的财务收支管理平台支持企业费控管理从L1到L5的不同层级升级。在L3初级无需报销阶段,平台嵌入式集成消费供应商,如同在城堡中打开了一扇便捷的通道,让部分链路实现无需报销。员工无需再自行垫资,系统会自动判断消费方案的合规性,大大减轻了员工的负担。到了L4中级无需报销阶段,全链路实现无需报销,系统的自动化能力进一步提升,人与系统的协作更加融洽,就像一支配合默契的团队,高效地完成各项任务。而在L5高级无需报销阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销,智能化手段如同智慧的精灵,渗入报销的各个环节,让报销变得更加轻松、高效。

此外,平台还具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这就好比城堡拥有多个通道,可以与不同的外部世界进行连接,满足企业多样化的需求。同时,平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。

合思VS传统:优势尽显的革新之选

与传统费控管理方式相比,合思的财务收支管理平台就像一辆高速行驶的智能汽车,在效率、成本、合规等方面展现出了明显的优势。

在传统L1手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,企业大多凭借经验设置预算标准,就像在黑暗中摸索前行,缺乏精准的指引。员工消费需自行垫资,报销流程冗长复杂,如同陷入了一个繁琐的迷宫,高投入、低效率,持续消耗企业资源,各方报销体验差。而合思的平台则实现了自动化流程,如同为汽车安装了自动驾驶系统,大大提升了效率,降低了成本。

电子化报销阶段也存在诸多问题,企业及员工与零散供应商对接,人工检查发票项目和税务合规过程繁琐,财务事后才可知消费信息,就像在事情发生后才去了解情况,缺乏及时性和主动性。合思的平台集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付,员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,报销体验大幅提升,如同为员工打开了一扇便捷之门。

在合规方面,合思的平台能帮助企业满足财税新政下的合规要求。它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。

从财务管理的角度来看,合思的平台可实现业财数据联通,帮助企业从数据驱动的角度进行财务管理,提供智能决策支持,而传统方式多为流程驱动,事后数据分析和辅助决策具有滞后性,就像一个只能回顾过去的老古董,无法为企业的未来发展提供有力的支持。

合思应用:多行业绽放光彩

合思的财务收支管理平台在不同行业都有着出色的应用案例,下面我们就来看看它在医药、软件、连锁经营等行业是如何发挥作用的。

在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,就像为每一笔费用都贴上了一个精准的标签。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了支付过程中的繁琐问题,提高了工作效率。

软件行业的中国某上市软件服务公司,存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能,通过内置的EAI模块在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,就像为企业打造了一个智能化的财务管家,解决了一系列难题。

连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,多种对公付款场景存在审核风险和资金风险,审批效率低下,业务合规性难以保证。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了风险,提高了审批效率和业务合规性,就像为企业建立了一个高效的财务管理体系。

合思展望:引领财务数字化未来

综上所述,合思的财务收支管理平台凭借其卓越的功能和出色的应用效果,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思有望持续扩展自身能力,提供更综合的解决方案,如同一位不断进化的勇士,在财务数字化的战场上勇往直前。

费控管理为有力抓手,合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,成为企业财务管理的得力助手。随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,有望在市场竞争中取得更好的成绩,为更多企业带来价值。

如果您想亲身体验合思财务收支管理平台的强大功能,不妨现在就点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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