在数字化浪潮席卷商业世界的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这意味着企业必须直面“数字化凭证时代”的新要求，而信息化建设的短板亟待补齐。
在纸电混合的时代，企业各层级人员都面临着不同程度的困扰。企业高管为纸质档案管理的高额成本和巨大的储存占地问题而烦恼，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作所束缚，手动匹配和核对确认的过程枯燥且低效。业务人员在出差、招待后的报销流程也颇为繁琐，需要留存并上交纸质票据，耗费大量时间。电子发票合规要求在这样的背景下愈发凸显，企业急需一套专业的解决方案来应对这些挑战。
合思档案：量身定制的财务档案管理方案
合思档案应运而生，成为解决企业财务档案管理难题的一剂良方。它为不同角色的人员带来了实实在在的价值。
对于CEO和高管而言，合思档案就像是一位专业的财务数据管家。它能够沉淀企业的数据资产，保障合规管理，提升财务档案的利用效率，挖掘其中的数据价值，助力企业决策的数智化转型，实现降本增效。电子发票合规要求在合思档案的管理下得到了有效的满足，让企业在合规的道路上稳步前行。
归档员和财务人员则可以告别重复低价值的工作。合思档案实现了档案数据的同源管理，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，大大提高了工作效率。
对于外部审计人员来说，合思档案开启了全新的审计模式。审计无需进入档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放和回收，避免了财务人员与审计人员的重复沟通。电子发票合规要求在审计过程中也能得到严格的把控。
功能大观：合思档案的全面实力展示
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案以及数电票解决方案等。它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等。
在采集方面，合思档案支持多源采集，提供接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，能够采集多渠道、多系统、多类型的会计资料。同时，它还提供统计分析功能，可进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势分析等。电子发票合规要求在每一个功能环节都得到了充分的考虑和落实。
核心亮点：合规高效创新的典范
合思档案的核心亮点在于其合规性、高效性和创新性。它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，确保应收尽收。“四性检测”和“业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规，充分满足电子发票合规要求。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口的配置化。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障了财务合规，进一步确保电子发票合规要求的达成。
价值体现：为企业发展注入强劲动力
合思档案为企业带来了显著的价值。在降本增效方面，它能节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，让企业无需打印档案，更有效地“收紧钱袋子”。电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，从数据到决策，为企业的发展提供有力支持。同时，合思档案促进了企业资源的重组，实现了企业效益的最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效，满足电子发票合规要求的同时，推动企业的可持续发展。
典型场景：合思档案的实战应用
合思档案在多个典型场景中展现出了卓越的应用效果。在企业进行财务入账、档案采集、制档、管理、利用等业务流转过程中，合思档案可实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，大大提高了工作效率，同时确保电子发票合规要求的遵循。
在数电票处理场景中，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，让数电票的处理更加高效、合规。
对于实物档案管理，在“纸电混合”阶段，合思档案能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，保障了档案管理的完整性和合规性，符合电子发票合规要求。
在审计场景中，外部审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高了审计效率，确保审计工作的合规性。
成功案例：实力见证的最佳证明
众多企业的成功案例充分证明了合思档案的实力。某企业年单据量达2.6亿，使用合思档案前，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。使用后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，同时满足了电子发票合规要求。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业通过合思档案的单套制管理方案，统一储存档案数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，在满足电子发票合规要求的同时，为企业节省了大量成本。
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案后以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，确保了财务档案管理的合规性。
市场定位：独特竞争力铸就行业领先
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术支持。
它拥有多项认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，保障了产品的安全性和合规性。自主研发的工具包具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票时代的需求，满足电子发票合规要求。
未来展望：携手合思档案开启财务新征程
合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断优化和升级，为企业提供更优质、更高效的服务。
如果您的企业也在为财务档案管理问题而烦恼，不妨抓住机遇，免费试用合思档案，体验其带来的卓越财务管理解决方案，让电子发票合规要求不再成为困扰，开启企业财务数字化管理的新篇章。
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