北京动力源携手合思,开启财务数字化转型新篇章

北京动力源携手合思,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,在合思财务数字化解决方案的助力下,实现了财务效率的大幅提升和管理决策的升级。特别是其中的数字化发票识别技术,为动力源解决了诸多财务难题,带来了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司与合思合作后,借助合思的数字化发票识别等先进技术,取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内,效率提升高达300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源所使用的合思产品,包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台,广泛应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个场景,而数字化发票识别技术在其中发挥了重要作用。

动力源:行业先锋的转型困境

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。

自2011年起,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,公司自建了多个系统,却面临着整体流程复杂、系统壁垒高的问题,与预期的转型效果存在较大差距。到2021年与合思合作时,动力源的财务系统存在诸多痛点。多系统操作体验差,员工需要在不同系统间频繁切换;手工录入合规难,容易出现错误和漏洞;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致财务数据无法及时准确地反映企业经营状况。

动力源业务覆盖面广,报销模式复杂。其主营通讯基站建设,业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同,进一步增加了财务处理的难度。

此外,公司组织架构复杂,各主体流程繁复。总部和分公司的出差申请方式不同,业务流程难以统一。出差申请通过后还需重复提交订票申请,操作重复,信息一致性难以保证。在这样的情况下,动力源急需一套先进的财务数字化解决方案,而合思的数字化发票识别技术成为了解决问题的关键。

合思方案:精准破局的创新之道

针对动力源面临的诸多问题,合思提供了一套针对性强且极具创新性的解决方案,其中数字化发票识别技术贯穿始终。

在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过数字化发票识别技术,能够快速准确地识别发票信息,并与订单数据进行匹配,实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅打破了数据孤岛,还让员工告别了多系统繁复操作的困扰。

合思推出的无需报销解决方案,更是充分利用了数字化发票识别技术。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以通过数字化发票识别技术自动识别发票明细,并将其与消费记录自动绑定。在结算环节,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,数字化发票识别技术还能自动生成凭证,实现一键归档,大大提高了财务工作效率。

合思利用系统连接能力强的优势,借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息可以通过数字化发票识别技术与其他业务数据关联,自动同步各部门负责人。业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

显著成效:数据见证的转型奇迹

合思的财务数字化解决方案,特别是数字化发票识别技术的应用,给北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效。

效率提升显著。应用合思解决方案后,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。这主要得益于数字化发票识别技术,它能够快速准确地识别发票信息,减少了人工录入的时间和错误。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上,基础工作压力大大降低。

员工体验优化。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。数字化发票识别技术让员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,提升了员工的使用体验。

财务工作减负。审批有依据,费控更合规,结算更统一。数字化发票识别技术确保了发票信息的准确性和合规性,财务人员从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。

管理决策升级。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

权威反馈:合作认可的有力证明

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可,也证明了数字化发票识别技术等先进技术在实际应用中的价值。

未来展望:持续深化的合作之旅

北京动力源科技股份有限公司与合思的合作将持续深化。双方将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。数字化发票识别技术也将不断升级和完善,为动力源的财务数字化转型和业财融合发展提供更强大的支持。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验,选择合思的财务数字化解决方案。合思的数字化发票识别技术能够让有限的资源发挥更有效的作用,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启属于您企业的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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