在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了财务效率的大幅提升和管理决策的升级。特别是其中的数字化发票识别技术，为动力源解决了诸多财务难题，带来了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司与合思合作后，借助合思的数字化发票识别等先进技术，取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源所使用的合思产品，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台，广泛应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个场景，而数字化发票识别技术在其中发挥了重要作用。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
自2011年起，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，公司自建了多个系统，却面临着整体流程复杂、系统壁垒高的问题，与预期的转型效果存在较大差距。到2021年与合思合作时，动力源的财务系统存在诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换；手工录入合规难，容易出现错误和漏洞；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务数据无法及时准确地反映企业经营状况。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了财务处理的难度。
此外，公司组织架构复杂，各主体流程繁复。总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后还需重复提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。在这样的情况下，动力源急需一套先进的财务数字化解决方案，而合思的数字化发票识别技术成为了解决问题的关键。
合思方案：精准破局的创新之道
针对动力源面临的诸多问题，合思提供了一套针对性强且极具创新性的解决方案，其中数字化发票识别技术贯穿始终。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过数字化发票识别技术，能够快速准确地识别发票信息，并与订单数据进行匹配，实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅打破了数据孤岛，还让员工告别了多系统繁复操作的困扰。
合思推出的无需报销解决方案，更是充分利用了数字化发票识别技术。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以通过数字化发票识别技术自动识别发票明细，并将其与消费记录自动绑定。在结算环节，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，数字化发票识别技术还能自动生成凭证，实现一键归档，大大提高了财务工作效率。
合思利用系统连接能力强的优势，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息可以通过数字化发票识别技术与其他业务数据关联，自动同步各部门负责人。业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
显著成效：数据见证的转型奇迹
合思的财务数字化解决方案，特别是数字化发票识别技术的应用，给北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效。
效率提升显著。应用合思解决方案后，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。这主要得益于数字化发票识别技术，它能够快速准确地识别发票信息，减少了人工录入的时间和错误。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。
员工体验优化。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。数字化发票识别技术让员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。
财务工作减负。审批有依据，费控更合规，结算更统一。数字化发票识别技术确保了发票信息的准确性和合规性，财务人员从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
管理决策升级。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
权威反馈：合作认可的有力证明
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了数字化发票识别技术等先进技术在实际应用中的价值。
未来展望：持续深化的合作之旅
北京动力源科技股份有限公司与合思的合作将持续深化。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。数字化发票识别技术也将不断升级和完善，为动力源的财务数字化转型和业财融合发展提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思的数字化发票识别技术能够让有限的资源发挥更有效的作用，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
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