鸣鸣很忙携手合思:连锁零售财务数智化转型典范

鸣鸣很忙携手合思:连锁零售财务数智化转型典范
在连锁零售的广阔天地中,鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家,财务数字化更是为企业年节约成本5000万,还拥有可指导业务动作的财务报表。同时,鸣鸣很忙实现了10000家加盟门店全部标准化运营,门店要货24小时必达,零食从“入仓”到“出售”,周转率平均仅15天。如此卓越的成效背后,有着怎样的故事呢?让我们深入了解其背景、挑战以及合思提供的解决方案。

零食巨头的成长烦恼

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌,怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,定位于服务普通老百姓,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。

作为选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌,实现门店标准化落地是重难点。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题,但零食很忙在快速扩张过程中却鲜少有消费者负面反馈。这得益于其实行的门店标准化机制,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。

然而,在这看似完美的背后,却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差,严重影响了工作效率。

合思方案:解锁高效报销密码

为了解决鸣鸣很忙的难题,合思引入了无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力用于业务。

差旅无需报销实现了成本合理收缩,员工申请即合规。包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。智能化发票管理在这一过程中发挥了重要作用,确保了每一笔费用的合规与透明。

门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。如发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码,自动验真查重。智能化发票管理让发票处理变得轻松高效,大大提高了财务工作的准确性和效率。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。智能化发票管理贯穿其中,为企业的财务管理提供了有力保障。

成效彰显:降本增效成果显著

在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。智能化发票管理使得发票的匹配和处理更加精准快速,提高了整个采购流程的效率。

采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。智能化发票管理确保了每一张发票都能得到妥善处理,为企业节约了大量成本。

鸣鸣很忙拥有业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。智能化发票管理在加速货物周转的过程中,起到了重要的推动作用,确保了资金流和物流的顺畅。

企业心声:数字化是发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

在合思的帮助下,鸣鸣很忙通过智能化发票管理等一系列数字化手段,提升了财务管理效率,降低了成本,提高了市场竞争力。这充分证明了数字化对于企业发展的重要性。

未来展望:携手共创美好明天

鸣鸣很忙可基于合思持续优化财务数字化体系,进一步提升运营效率和管理水平,实现更大规模的降本增效。随着业务的发展,双方可在更多领域展开合作,如探索新的业务模式、拓展市场份额等。

智能化发票管理将在未来的合作中发挥更加重要的作用,为鸣鸣很忙的发展提供更加强有力的支持。合思也将不断创新和完善解决方案,助力鸣鸣很忙在连锁零售领域取得更加辉煌的成就。

行动号召:开启财务数智化之旅

合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其他连锁零售企业可借鉴鸣鸣很忙的经验,与合思合作实现财务数智化转型。

如果您的企业也渴望提升财务管理效率,降低成本,提高市场竞争力,不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,积极拥抱财务数智化变革,挖出企业净利润。现在,您还可以免费试用合思的产品,亲身感受智能化发票管理带来的便利和价值。

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captaincaptain
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