在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正身处前所未有的挑战与机遇交织之境。财务数字化转型，宛如一座照亮企业前行的灯塔，成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术、创新的解决方案以及专业的服务团队，宛如一位可靠的领航员，助力众多企业在财务数字化转型的海洋中破浪前行。
随着市场竞争的日益激烈和企业规模的不断拓展，传统的财务管理模式已如蹒跚老者，难以跟上企业发展的快节奏。企业迫切需要借助数字化手段，提升财务管理效率、降低成本、加强风险管控。而发票自动审核技术作为财务数字化转型中的关键一环，能够有效解决传统发票审核中存在的繁琐、低效、易出错等问题。合思以其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，将发票自动审核技术融入其全面的财务数智化服务中，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
老牌电源企业的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。虽然在一定程度上实现了部分操作流程的线上化，但整体流程依然犹如一团乱麻，复杂且系统壁垒高耸，与预期的数字化转型效果相去甚远。
到了2021年，动力源面临的财务难题愈发凸显。多系统操作体验之差，让员工苦不堪言。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，而这些工作本可以通过发票自动审核技术等数字化手段高效完成。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源亟待解决的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和优化。在这样的困境下，动力源急需一套先进的解决方案来实现财务数字化转型的突破，而发票自动审核技术正是解决这些问题的关键所在。
合思定制化方案开启转型新篇
合思深入了解动力源的财务痛点后，为其量身定制了一套包含发票自动审核技术的全面解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，发票自动审核技术也能在这个过程中准确地对相关发票进行审核，确保数据的准确性和合规性。
该解决方案的架构充分考虑了动力源的企业规模和组织架构。动力源拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。合思的解决方案能够灵活适应这样复杂的组织架构，发票自动审核技术也能在不同部门、不同业务场景下高效运行。
在应用场景方面，该解决方案具有广泛的适用性。无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，而这一系列流程中发票自动审核技术发挥了重要作用，确保每一张发票都符合规定，避免了财务风险。
系统连接能力强也是该解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。发票自动审核技术与系统的连接能力相结合，使得发票信息能够在不同系统之间准确传递和审核，提高了整体财务流程的效率。
财务转型成果显著开启全新局面
应用合思包含发票自动审核技术的财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这其中，发票自动审核技术功不可没，它快速准确地完成发票审核工作，减少了人工审核的时间和错误率。
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间（拍照、扫码、录入），简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。发票自动审核技术让员工无需担心发票的合规性问题，减轻了员工的负担。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。发票自动审核技术确保了发票的真实性和合规性，为财务工作提供了有力的支持。
在管理方面，实现了事中预算 – 事后控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。发票自动审核技术提供的准确发票数据为管理决策提供了坚实的基础。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和专业的服务团队，尤其是发票自动审核技术的应用，为众多企业提供了优质的财务数字化服务，帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为企业提供更加全面、高效、智能的财务数字化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思的发票自动审核技术为您的企业注入新的活力，开启财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
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